Project Office Manager (m/f/d) 80-100%

Bexio; Rapperswil; Hybrid; CHF 130,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid model

5 weeks vacation

Unbezahlter Urlaub

Yoga

Bootcamps

Massages

Grill sessions

Mutterschaftsleave 16 Wochen

Vaterschaftsleave 3 Wochen

Pension contributions 63%

Job summary

bexio sucht eine erfahrene Führungskraft zur Steuerung strategischer, firmenübergreifender Projekte in einer SaaS-/FinTech-Umgebung. Sie verantworten Initiierung bis Abschluss und treiben Ressourcen- sowie Risikomanagement über alle Silos voran.

Sie berichten fortlaufend transparent an Exec-Levels und den SteerCo, coachen Teilprojektleiter, nutzen schlanke Templates und setzen einen einheitlichen Lebenszyklus durch. Mut zu cross-funktionaler Zusammenarbeit ist gefragt.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer firmenübergreifender Projekte.
• Erfahrung im Aufbau oder Betrieb eines Lean PMO.
• Souveräner Umgang mit hybriden Projektmethoden (Waterfall + Agile).
• Moderner Einsatz von Work-Management-Tools zur Dashboards-Erstellung.
• Starkes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent.
• Projektmanagement-Zertifizierung rundet das Profil ab.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für die Steuerung strategischer, firmenübergreifender Projekte von Initiierung bis Abschluss.
• Effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle Abteilungs-Silos.
• Transparente Berichterstattung an Executives und SteerCo.
• Coaching und Support für dezentrale Teilprojektleiter.
• Bereitstellung schlanker Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen und Statusberichte.
• Aktive Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio.
• Sicherstellung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Portfoliotransparenz.

Skills

Projektleitung

PMO-Aufbau

Agile & Waterfall

Jira & Confluence

KPIs & Dashboards

Analytisches Denken

Education

Projektmanagement Zertifizierung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an.

Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz.

Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir tatkräftige Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel!

Was du bei uns bewegst

• Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Ausserdem stellst du ein effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.

• Du berichtest den Projektfortschritt transparent, verlässlich und adressatengerecht an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo).

• Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.

• Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.

• Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.

• Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige Portfoliotransparenz im gesamten Unternehmen.

Dein Rucksack für diese Stelle

• Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.

• Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.

• Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.

• Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.

• Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.

• Eine entsprechende Projektmanagement-Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.

Darauf kannst du dich freuen

• Hybrid-Modell und Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.

• 5 Wochen Ferien plus Option auf unbezahlten Urlaub.

• Yoga, Bootcamps, Massagen und legendäre Grill-Sessions.

• 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.

• bexio übernimmt 63 % deiner Pensionskassenbeiträge – für mehr Netto vom Lohn.