Project manager in live marketing & POS merchandising 80%-100%

USP Partner AG; Zürich; Remote; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Urlaub

Home-Office-Möglichkeiten

Job summary

USP Partner AG sucht per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine:n Project Manager:in Messen, Events und People 80-100% (m/w/d). Du organisierst nicht die eigentliche Messe, sorgst aber mit Hostes/Hosts für reibungslose Abläufe von A bis Z und realisierst People-Promotionen für namhafte Marken.

Du bringst mind. 4 Jahre Erfahrung im Event-/Gastronomieumfeld, starke Projektmanagementfähigkeiten, Budgeterfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) mit.

Qualifications

• Aus-/Weiterbildung im Event Management o.ä. sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld (Hospitality-/People-Management o.ä.) auf Kunden- oder vorzugsweise auf Agenturseite
• Ausgewiesene Projektmanagementfähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, auch im Management von großen und mehreren Projekten parallel
• Erfahrung in Budgeterstellung und -führung auf Projektebene (inkl. Offertwesen, Rechnungen)
• Muttersprache Deutsch mit guten Englischkenntnissen (mündlich/schriftlich); Französisch von Vorteil
• Beherrschung gängiger MS-Office-Programme (PowerPoint, Excel)
• Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dynamik & Drive

Responsibilities

• Du organisierst nicht die eigentliche Messe oder den Event, aber stellst mit Hostessen/Hosts einen reibungslosen Betrieb des Anlasses von A bis Z sicher
• Du realisierst People-Promotionen für namhafte Kunden mit Marken aus unterschiedlichen Branchen
• Du betreust und berätst unsere Kunden umfassend und kommunizierst schriftlich wie mündlich versiert auf Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Du betreust die Teams vor, während und nach dem Einsatz – auch vor Ort bei grösseren Anlässen
• Du erledigst tägliche Todos und administrative Prozesse der Projektarbeit (Offertwesen, Rechnungsstellung) zuverlässig und genau

Skills

Projektmanagement-Skills

Organisierte Arbeitsweise

Netzwerker

Drive/Eigeninitiative

Team-/Peopleplayer

Kommunikation

Education

Aus-/Weiterbildung Event Management

Tools

MS-Office (PowerPoint, Excel)

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied (w/m/d) als Project Manager:in Messen, Events und People 80-100% (m/w/d)

Das machst du bei uns:

Du organisierst nicht die eigentliche Messe oder den Event, aber stellst mit den richtigen Teams von Hostessen & Hosts einen reibungslosen Betrieb des Anlasses von A bis Z sicher

Du organisierst und realisierst People-Promotionen für namhafte Kunden mit den bekanntesten Marken aus unterschiedlichen Branchen

Du brillierst dank deiner organisierten Arbeitsweise und bringst täglich deine Projektmanagement-Skills ein

Dank deines Drives treibst du deine Projekte selbst täglich in der Umsetzung voran

Du betreust und berätst unsere Kunden umfassend, dabei kommunizierst du schriftlich als auch mündlich versiert mit allen deinen Ansprechpartnern – und das stilsicher auf DE, ENG und von Vorteil auch auf FR

Du bist ein guter Netzwerker und liebst das dynamische People-Business

Dank deiner Offenheit und sozialen Affinität fällt dir die enge Zusammenarbeit und der intensive Austausch mit unseren Hostessen, Hosts und Promotoren im Rahmen von Selektionsprozessen und der Einsatzplanung leicht

Du betreust die Teams umfassend: vor, während und nach dem Einsatz – bei grossen Anlässen auch teilweise selbst vor Ort

Die daily todos und administrativen Prozesse der Projektarbeit (inkl. Offertwesen/Rechnungsstellung) erledigst du aufgrund deiner organisierten Arbeitsweise jederzeit zuverlässig und genau

Das bringst du mit:

Aus-/Weiterbildung im Event Management o.ä. sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld (Hospitality-/People-Management o.ä.) auf Kunden- oder vorzugsweise auf Agenturseite

Ausgewiesene Projektmanagementfähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, auch im Management von grossen und mehreren Projekten parallel

Erfahrung in der Budgeterstellung und -führung auf Projektebene (inkl. Offertwesen, Rechnungen)

Muttersprache Deutsch mit guten Sprachkenntnissen (mündlich/schriftlich) auf Englisch und bestenfalls auch auf Französisch

Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Powerpoint, Excel etc.)

Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit viel Dynamik & Drive

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Offener & kommunikativer Team-/Peopleplayer, der sich gerne einbringt, vorausgeht sowie gerne mit anpackt

Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an gelegentlichen Einsätzen vor Ort

Bei USP arbeitet ein junges Team mit offener Kultur, flachen Hierarchien und direktem Feedback. Teamplay ist uns ebenso wichtig wie unser eigener hoher Qualitätsanspruch mit Bereitschaft und Wille, Überdurchschnittliches zu leisten und täglich Vollgas für unsere Kunden zu geben. Bei uns kannst du dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, ein faires Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten, 5 Wochen Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten freuen. Regelmässige Teamaktivitäten sowie ein mit ÖV und Auto gut erreichbares Office direkt am Zürichsee sind weitere Bestandteile unseres Angebotes.