Project Manager:in Messen, Events und People 100%

USP Partner AG; Thalwil; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Urlaub

Home-Office-Möglichkeiten

Job summary

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live-Marketing, Messen, Kongresse & Events und People. Wir suchen per Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied (w/m/d) als Project Manager:in Messen, Events und People (100%).

Du organisierst Teams von Hostessen & Hosts, realisierst Promotions für namhafte Kunden und bringst Projektmanagement-Skills sowie eine strukturierte Arbeitsweise ein.

Qualifications

• Aus-/Weiterbildung im Event Management sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld.
• Projektmanagementfähigkeiten in Planung und Umsetzung von Projekten, auch im Management von großen und mehreren Projekten parallel.
• Budgeterstellung und -führung auf Projektebene (Offertwesen, Rechnungen).
• Muttersprache Deutsch mit guten Englischkenntnissen; Französisch von Vorteil.
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (PowerPoint, Excel).
• Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dynamik.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft.
• Offener & kommunikativer Team-/Peopleplayer, der sich einbringt und anpackt.

Responsibilities

• Du organisierst nicht die eigentliche Messe oder den Event, sondern stellst mit der Organisation und Planung der richtigen Teams von Hostessen & Hosts einen reibungslosen Betrieb von Anlässen sicher.
• Du realisierst People-Promotionen für namhafte Kunden mit bekannten Marken aus unterschiedlichen Branchen.
• Du brillierst durch deine organisierte Arbeitsweise und bringst täglich deine Projektmanagement-Skills ein.
• Du treibst deine Projekte selbstständig in der Umsetzung voran.
• Du betreust und berätst unsere Kunden umfassend und kommunizierst sachkundig auf Deutsch, Englisch (und ggf. Französisch).
• Du bist guter Netzwerker und liebst das dynamische People-Business.
• Du arbeitest eng mit Hostessen, Hosts und Promotoren in Selektionsprozessen und Einsatzplanung zusammen.
• Du betreust die Teams vor, während und nach dem Einsatz – auch vor Ort bei Großveranstaltungen.

Skills

Projektmanagement

Organisation

Kundenbetreuung

Teamwork

Networking

Kommunikation

Englischkenntnisse

Muttersprache Deutsch

Flexibilität

Education

Aus-/Weiterbildung Event Management

Tools

MS Office

Job description

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live-Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse & Events und People. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit Kompetenz täglich mit Vollgas für unsere Kunden im Einsatz. Bezeichnest du dich als engagiert, selbstmotiviert, hast du gute Ideen und bist voller Tatendrang, jeden Tag aufs Neue das Beste für Kunden, Marken und Projekte zu geben? Möchtest du Teil von einem jungen & dynamischen Team sein und etwas bewegen?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied (w/m/d) als

Project Manager:in Messen, Events und People (m/w/d) 100%

Das machst du bei uns:

• Du organisierst nicht die eigentliche Messe oder den Event, aber stellst mit der Organisation und Planung der richtigen Teams von Hostessen & Hosts einen reibungslosen Betrieb der Anlässe von A bis Z sicher
• Du organisierst und realisierst People-Promotionen für namhafte Kunden mit den bekanntesten Marken aus unterschiedlichen Branchen
• Du brillierst dank deiner organisierten Arbeitsweise und bringst täglich deine Projektmanagement-Skills ein
• Dank deines Drives treibst du deine Projekte selbst täglich in der Umsetzung voran
• Du betreust und berätst unsere Kunden umfassend, dabei kommunizierst du schriftlich als auch mündlich versiert mit allen deinen Ansprechpartnern – und das stilsicher auf DE, ENG und von Vorteil auch auf FR
• Du bist ein guter Netzwerker und liebst das dynamische «People-Business»
• Dank deiner Offenheit und sozialen Affinität fällt dir die enge Zusammenarbeit und der intensive Austausch mit unseren Hostessen, Hosts und Promotoren im Rahmen von Selektionsprozessen und der Einsatzplanung leicht
• Du betreust die Teams umfassend: vor, während und nach dem Einsatz – bei grossen Anlässen auch selbst on Event vor Ort
• Die «daily todos» und administrativen Prozesse der Projektarbeit erledigst du aufgrund deiner organisierten Arbeitsweise jederzeit zuverlässig und genau
  

Das bringst du mit:

• Aus-/Weiterbildung im Event Management o.ä. sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld (Hospitality-/People-Management o.ä.) auf Kunden- oder vorzugsweise auf Agenturseite
• Ausgewiesene Projektmanagementfähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, auch im Management von grossen und mehreren Projekten parallel
• Erfahrung in der Budgeterstellung und -führung auf Projektebene (inkl. Offertwesen, Rechnungen)
• Muttersprache Deutsch mit guten Sprachkenntnissen (mündlich/schriftlich) auf Englisch und bestenfalls auch auf Französisch
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Powerpoint, Excel etc.)
• Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit viel Dynamik & Drive
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Offener & kommunikativer Team-/Peopleplayer, der sich gerne einbringt, vorausgeht sowie gerne mit anpackt
• Hohe Einsatzbereitschaft und Freude auch an gelegentlichen Einsätzen vor Ort

Bei USP arbeitet ein junges Team mit offener Kultur, flachen Hierarchien und direktem Feedback. Teamplay ist uns ebenso wichtig wie unser eigener hoher Qualitätsanspruch mit Bereitschaft und Wille, Überdurchschnittliches zu leisten und täglich Vollgas für unsere Kunden zu geben. Bei uns kannst du dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, ein faires Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten, 5 Wochen Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten freuen. Regelmässige Teamaktivitäten sowie ein mit ÖV und Auto gut erreichbares Office direkt am Zürichsee sind weitere Bestandteile unseres Angebotes.