Project Manager:in Messen, Events und People 100%

USP Partner AG; Thalwil; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Urlaub

Home-Office-Möglichkeiten

Job summary

USP Partner AG gehört zu den führenden Full-Service-Marketingagenturen der Schweiz für Live-Marketing, Messen, Kongresse & Events sowie People. Wir suchen ab 1. Dezember 2026 eine/n Project Manager:in Messen, Events und People (100%).

Sie organisieren und realisieren Teams von Hostessen, betreuen namhafte Kunden und bringen Ihre Projektmanagement-Skills täglich ein. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch.

Qualifications

• Aus-/Weiterbildung im Event Management sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld.
• Projektmanagementfähigkeiten in Planung und Umsetzung von Projekten, auch Mehrfachprojekte parallel.
• Budgeterstellung und -führung auf Projektebene inkl. Offertwesen, Rechnungen.
• Muttersprache Deutsch; gute Englischkenntnisse; ggf. Französisch von Vorteil.
• Beherrschung gängiger MS-Office-Programme (PowerPoint, Excel).
• Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise; Übernahme von Verantwortung.
• Offener Team-/Peopleplayer; Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Planung der richtigen Teams von Hostessen & Hosts für einen reibungslosen Eventbetrieb.
• People-Promotionen für namhafte Kunden realisieren.
• Projektmanagement-Skills in die tägliche Umsetzung einbringen.
• Eigenständiges Vorantreiben der Projekte im Daily-Work.
• Kunden umfassend betreuen und schriftlich/mündlich versiert kommunizieren (DE/ENG, FR von Vorteil).
• Teams vor Ort betreuen – auch während großer Anlässe.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Budgetplanung

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Event Management Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Job description

Project Manager:in Messen, Events und People (m/w/d) 100%

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live-Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse & Events und People. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit Kompetenz täglich mit Vollgas für unsere Kunden im Einsatz. Bezeichnest du dich als engagiert, selbstmotiviert, hast du gute Ideen und bist voller Tatendrang, jeden Tag aufs Neue das Beste für Kunden, Marken und Projekte zu geben? Möchtest du Teil von einem jungen & dynamischen Team sein und etwas bewegen?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied (w/m/d) als

Project Manager:in Messen, Events und People (m/w/d) 100%

Das machst du bei uns:

• Du organisierst nicht die eigentliche Messe oder den Event, aber stellst mit der Organisation und Planung der richtigen Teams von Hostessen & Hosts einen reibungslosen Betrieb der Anlässe von A bis Z sicher
• Du organisierst und realisierst People-Promotionen für namhafte Kunden mit den bekanntesten Marken aus unterschiedlichen Branchen
• Du brillierst dank deiner organisierten Arbeitsweise und bringst täglich deine Projektmanagement-Skills ein
• Dank deines Drives treibst du deine Projekte selbst täglich in der Umsetzung voran
• Du betreust und berätst unsere Kunden umfassend, dabei kommunizierst du schriftlich als auch mündlich versiert mit allen deinen Ansprechpartnern – und das stilsicher auf DE, ENG und von Vorteil auch auf FR
• Du bist ein guter Netzwerker und liebst das dynamische «People-Business»
• Dank deiner Offenheit und sozialen Affinität fällt dir die enge Zusammenarbeit und der intensive Austausch mit unseren Hostessen, Hosts und Promotoren im Rahmen von Selektionsprozessen und der Einsatzplanung leicht
• Du betreust die Teams umfassend: vor, während und nach dem Einsatz – bei grossen Anlässen auch selbst on Event vor Ort
• Die «daily todos» und administrativen Prozesse der Projektarbeit erledigst du aufgrund deiner organisierten Arbeitsweise jederzeit zuverlässig und genau
  

Das bringst du mit:

• Aus-/Weiterbildung im Event Management o.ä. sowie mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-/Gastronomieumfeld (Hospitality-/People-Management o.ä.) auf Kunden- oder vorzugsweise auf Agenturseite
• Ausgewiesene Projektmanagementfähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, auch im Management von grossen und mehreren Projekten parallel
• Erfahrung in der Budgeterstellung und -führung auf Projektebene (inkl. Offertwesen, Rechnungen)
• Muttersprache Deutsch mit guten Sprachkenntnissen (mündlich/schriftlich) auf Englisch und bestenfalls auch auf ösisch
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Powerpoint, Excel etc.)
• Initiative, proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit viel Dynamik & Drive
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Offener & kommunikativer Team-/Peopleplayer, der sich gerne einbringt, vorausgeht sowie gerne mit anpackt
• Hohe Einsatzbereitschaft und Freude auch an gelegentlichen Einsätzen vor Ort

Bei USP arbeitet ein junges Team mit offener Kultur, flachen Hierarchien und direktem Feedback. Teamplay ist uns ebenso wichtig wie unser eigener hoher Qualitätsanspruch mit Bereitschaft und , Überdurchschnittliches zu leisten und täglich Vollgas für unsere Kunden zu geben. Bei uns kannst du dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, ein faires Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten, 5 Wochen Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten freuen. Regelmässige Teamaktivitäten sowie ein mit ÖV und Auto gut erreichbares Office direkt am Zürichsee sind weitere Bestandteile unseres Angebotes.

• USP Partner AG
  Seestrasse 93
  8800 Thalwil