Project Management Officer mit Projektleitungs-Erfahrung (a)

Kanton Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Kanton Luzern sucht eine erfahrene Person als Project Management Officer mit Leitungs- und Koordinationserfahrung. Sie gestalten Rahmenbedingungen für das Projektmanagement, leiten Projekte und beraten Abteilungen in Methodenwahl und Planung.

Sie analysieren Prozesse, arbeiten an Digitalisierungsprojekten mit und steuern das Toolmanagement für SharePoint und M365. Zusammenarbeit mit ICT-Teams ist zentral.

Qualifications

• Projekterfahrung und Methodenkompetenz im Portfoliomanagement
• Verständnis von BPMN und Prozessoptimierung
• Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Kenntnisse in IT-Systemen (SharePoint/M365)
• Fähigkeit zur eigenständigen Projektleitung und Beratung der Abteilungen

Responsibilities

• Sie bewirtschaften das Projektportfolio und legen Rahmenbedingungen für das Projektmanagement fest.
• Sie leiten Projekte eigenständig und beraten Abteilungen von der Methodenwahl bis zur Planung.
• Sie analysieren Prozesse, vereinfachen Abläufe und bauen Netzwerke auf.
• Sie verantworten Toolmanagement (SharePoint, M365) und koordinieren ICT-Schnittstellen.
• Sie bereiten Beschaffungen vor, führen sie durch und bauen das Know-how aus.

Skills

Projektportfoliomanagement

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Eigenständigkeit

Education

Höhere Berufsbildung oder Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik)

IPMA Level D, HERMES Zertifizierung

Tools

SharePoint

M365

BPMN

Job description

Project Management Officer mit Projektleitungs-Erfahrung (a)

80% - 100% | Luzern | Homeoffice möglich

Wer weiss, wie Projekte bei uns laufen sollen? Künftig Sie. Als Project Management Officer schaffen Sie die Grundlagen für unsere Dienststelle, die u.a. Militär, Zivilschutz und Justizvollzug vereint. Sie gehen gern auf Menschen zu und sind offen für Neues: abwechslungsreich, mit Austausch vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften das Projektportfolio und schaffen die Rahmenbedingungen fürs Projektmanagement: Standards, Instrumente und Regeln, wie gearbeitet und rapportiert wird. Damit diese erfolgreich umgesetzt werden, arbeiten Sie eng mit den Projektleitenden zusammen.


• Projekte leiten Sie selbst und beraten die Abteilungen von der Methodenwahl bis zur Planung, damit aus Ideen tragfähige Projekte werden.


• Prozesse analysieren und vereinfachen Sie direkt in den Abteilungen und bauen dabei Ihr Netzwerk auf. Bei Digitalisierungs- und Organisationsvorhaben haben Sie auch die Menschen im Blick, die davon betroffen sind.


• Im Toolmanagement, etwa bei SharePoint und M365, tragen Sie die Verantwortung und entwickeln die Lösungen weiter. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle für ICT-Anliegen und koordinieren die Zusammenarbeit mit der Informatik.


• Beschaffungen bereiten Sie vor, führen sie durch und koordinieren sie. Das nötige Know-how bauen Sie Schritt für Schritt auf.

Ihr Profil

• Sie haben eine höhere Berufsbildung oder ein Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) sowie Kenntnisse im Projektmanagement, erworben durch eine Weiterbildung (z. B. IPMA Level D, HERMES) oder im Studium/HF.


• Erfahrung im Projektportfoliomanagement bringen Sie mit oder sind bereit, sich diese anzueignen und Prozessmanagement (z. B. BPMN) ist Ihnen vertraut.


• Sie verfügen über Erfahrung in der Leitung von Projekten und kennen klassische, agile oder HERMES-basierte Vorgehensweisen. Die Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen behalten Sie dabei im Blick.


• M365 und SharePoint beherrschen Sie, Zusammenhänge zwischen Daten und Systemen verstehen Sie, und der Austausch mit dem Entwicklungsteam reizt Sie.


• Sie erkennen Probleme früh, bringen sich ein und arbeiten gemeinsam an Lösungen, auch wenn noch nicht alles geklärt ist. Dabei sind Sie eigenständig, behalten den Überblick und verstehen die Abteilungen als Ihre Kundschaft.

Justiz- und Sicherheitsdepartement

Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug

Andreas Hügi
Leiter Projektmanagement und Organisationsentwicklung
+ 41 41 228 43 22