Projektleiter:in

Coopers Group AG; Bern; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Coopers Group sucht eine erfahrene Fachkraft im IT-Projektmanagement zur fachlichen Stellvertretung des Projektleiters und Koordination von Teilprojekten. Sie steuern Termine, Ressourcen und Kosten und sichern transparente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Deutsch sicher, Englisch vorteilhaft; HAV/HF-Abschluss wird erwartet.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
• Eigenständige Steuerung und Koordination von Teilprojekten
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden
• Umgang mit Jira und Confluence zur Planung, Steuerung und Dokumentation
• Erfahrung im Projektcontrolling, Ressourcen- und Kostenüberwachung
• Ausgeprägte Stakeholder-Kommunikation und Koordination

Responsibilities

• Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters
• Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über alle Phasen hinweg
• Überwachung von Fortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken und Abhängigkeiten
• Sicherstellung strukturierter Aufgabenplanung und Nachverfolgung in Jira
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern
• Anwendung und Weiterentwicklung agiler Methoden und Prozesse
• Pflege der Projektdokumentation in Confluence und weiteren Systemen
• Aufbereitung relevanter Informationen, Entscheidungen und Statusberichte
• Unterstützung bei Optimierung von Abläufen und Zusammenarbeit der Stakeholder

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamkoordination

Education

HF Informatik oder gleichwertig

Tools

Jira

Confluence

Job description

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters innerhalb der definierten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
• Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über sämtliche Projektphasen hinweg
• Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektziele
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und offenen Massnahmen sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Gegenmassnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Aufgabenplanung, Priorisierung und konsequenten Nachverfolgung von Projektaktivitäten in Jira
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines transparenten und zeitgerechten Informationsflusses
• Anwendung und Weiterentwicklung der vorgegebenen agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagementprozesse
• Erstellung, Pflege und Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence sowie weiteren vorgesehenen Systemen
• Aufbereitung und Dokumentation relevanter Projektinformationen, Lieferergebnisse, Entscheidungen und Statusberichte
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Anspruchsgruppen

Dein Profil:

• Höhere Berufsbildung (HF) oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung und Koordination von Teilprojekten
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Anwendung strukturierter Projektmanagementprozesse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Projektplanung, Aufgabensteuerung und Dokumentation
• Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere in der Überwachung von Ressourcen, Kosten, Terminen, Meilensteinen und Risiken
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil
• Sauberer Leumund ist zwingend
• Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld von Vorteil
• Zertifizierungen in HERMES, IPMA, PRINCE2 oder agilen Projektmanagementmethoden von Vorteil