Programm-Manager Weiterbildung & Koordination

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Workplace Culture

Work Life Balance

Diversity and Inclusion

Personal Development

Environmental, Economic and Social)=S?

Occupational Health Management

Salary and Pension Provision

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine verantwortungsbewusste Verwaltungspersönlichkeit zur Planung und Organisation von Weiterbildungslehrgängen am Institut für Angewandte Psychologie in Zürich. Sie arbeiten selbstständig, gestalten Prozesse mit und betreuen Teilnehmende, Dozierende und Studienleitungen kompetent.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation sowie exzellente Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation.
• Sehr selbstständig, vorausschauend und exakt arbeiten.
• Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu IT-Softwaretools.

Responsibilities

• Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere CAS Leadership Basic und CAS Leadership Advanced.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten.
• Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen.
• Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern.
• Vorbereitung der Kursräume und der benötigten Kursmaterialien.
• Beratung und Betreuung von interessierten Personen per Telefon und E-Mail.
• Pflege und Bewirtschaftung von Kundendaten in Evento, CRM und Moodle.
• Kalkulation der Lehrgänge und Erstellung der entsprechenden Rechnungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen sowie bei der Entwicklung neuer Ideen.
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Mikro-Teams
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten.

Skills

Organisation

Administrative Aufgaben

Kundenkontakt

MS Office

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Terminmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

CRM

Moodle

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine verantwortungsbewusste Verwaltungspersönlichkeit zur Planung und Organisation von Weiterbildungslehrgängen am Institut für Angewandte Psychologie in Zürich. Sie arbeiten selbstständig, gestalten Prozesse mit und betreuen Teilnehmende, Dozierende und Studienleitungen kompetent.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation sowie exzellente Deutsch- und