Lehre-Administration & Organisation | 40-50%

ZHAW; Winterthur; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Winterthur sucht eine engagierte Person für Administration & Organisation in einer 40–50%-Stelle. Sie koordinieren Prozesse in der Lehre, unterstützen Dozierende administrativ und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Praxis in administrativen Funktionen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und haben eine hohe IT-Affinität.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken und Priorisierungsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Berufliche Erfahrung mit Bildungseinrichtungen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen in der Lehre.
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Sie entlasten die Organisationseinheit Interprofessionelle Lehre und Praxis bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf administrative oder organisatorische Aufgaben und Anliegen des Instituts für Public Health.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Winterthur sucht eine engagierte Person für Administration & Organisation in einer 40–50%-Stelle. Sie koordinieren Prozesse in der Lehre, unterstützen Dozierende administrativ und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Praxis in administrativen Funktionen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch.