Procurement Support Specialist - Indirect

Michael Page Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page Switzerland recherche un Spécialiste du Support aux Achats - Indirect (h/f) pour soutenir l’équipe achats d’une organisation internationale. Le candidat assurera le support quotidien des parties prenantes et contribuera à l’administration et au suivi des achats indirects.

Vous examinerez les demandes d’achat, soutiendrez le sourcing et la sélection des fournisseurs, préparerez les commandes et gérerez la documentation sur la plateforme eSourcing, tout en veillant à la conformité et

Qualifikationen

• Minimum 5 ans d’expérience dans le support achats, opérations ou coordination achats.
• Expérience du soutien des achats indirects dans un environnement structuré.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion multi‑priorités.
• Excellentes capacités de communication en anglais; le français est un atout.

Aufgaben

• Fournir un support quotidien aux parties prenantes sur les processus d’achats.
• Examiner les demandes d’achat et assurer leur conformité.
• Soutenir les activités de sourcing et la sélection des fournisseurs.
• Préparer et traiter les commandes d’achat et suivre les contrats fournisseurs.
• Rédiger et gérer la documentation d’achats sur la plateforme eSourcing.

Kenntnisse

Support achats

Gestion priorités

Communication écrite

Anglais courant

Tools

ERP

eSourcing

Jobbeschreibung

Nous soutenons une organisation internationale dans le recrutement d’un Spécialiste du Support aux Achats (indirect) afin de renforcer temporairement son équipe des achats. Le rôle se concentre sur le soutien des activités d’achats indirects, l’administration des achats, les processus de sourcing et la coordination des parties prenantes à travers plusieurs catégories de services d’entreprise.

Spécialiste du Support aux Achats - Indirect (h/f)

Notre client est une organisation internationale réputée opérant dans un environnement multiculturel. L’organisation gère un large éventail d’activités d’achats et promeut des normes élevées de conformité, de qualité de service et d’efficacité opérationnelle.

Description

• Fournir un support quotidien aux parties prenantes internes sur les processus et procédures d’achats.
• Examiner les demandes d’achat et assurer leur complétude ainsi que leur conformité aux exigences d’achats.
• Soutenir les activités de sourcing et les processus de sélection des fournisseurs.
• Préparer et traiter les commandes d’achat conformément aux procédures internes.
• Aider à l’administration et au suivi des contrats fournisseurs.
• Réaliser des études de marché et collecter des informations pour appuyer les décisions d’achats.
• Préparer et gérer la documentation d’achats au sein de la plateforme eSourcing.
• Coordonner les communications avec les parties prenantes internes et les fournisseurs tout au long des processus d’achats.
• Soutenir le suivi de la performance des fournisseurs et les activités administratives liées aux contrats.
• Contribuer à la bonne exécution des opérations d’achats et aux activités de reporting associées.

Profil

• Minimum 5 ans d’expérience dans le support aux achats, les opérations d’achats, l’administration des achats ou la coordination des achats.
• Expérience dans le soutien des activités d’achats indirects dans un environnement structuré.
• Familiarité avec les processus d’appel d’offres et la documentation d’achats.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Une bonne maîtrise du français est considérée comme un atout.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes ERP et d’outils eSourcing.
• Grande attention aux détails et esprit orienté client.

Offre d’emploi

• Mission temporaire au sein d’une organisation internationale reconnue.
• Exposition à un environnement de travail multiculturel et collaboratif.
• Opportunité de soutenir les activités d’achats dans diverses catégories de dépenses indirectes.
• Poste à temps plein avec une durée prévue en fonction des besoins de l’entreprise.
• Démarrage immédiat préféré.