Assistant(e) Achats / Acheteur(se) Junior

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis, acteur majeur du recrutement en Suisse, recherche un Assistant(e) Achats / Acheteur(se) Junior pour renforcer le département Achats dans le Grand-Fribourg. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des achats et de l'approvisionnement, en assurant le bon déroulement des commandes et le respect des délais.

Vous participerez au suivi des fournisseurs, à la mise à jour des KPI et pourrez participer à des dossiers de négociation.

Qualifikationen

• Formation liée aux achats ou supply chain.
• Première expérience en administratif achats ou approvisionnement.
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux, filtres, recherches).
• Connaissance d'un ERP est un atout.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités achats.
• Gérer les confirmations de commandes et les délais.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes et coordonner avec les services internes.
• Mettre à jour et analyser les KPI du département Achats.
• Contribuer à la gestion du portefeuille fournisseurs.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe Achats.

Kenntnisse

Excel

Rigueur et organisation

Français courant

Ausbildung

Formation liée aux achats

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Flexsis est un acteur majeur du recrutement en Suisse, offrant une expertise étendue et une couverture nationale complète (Suisse romande, au Tessin ou en Suisse alémanique).

Assistant(e) Achats / Acheteur(se) Junior

Description de l'entreprise

Pour renforcer le département Achats d'une société cliente située dans le Grand-Fribourg, nous recherchons

un(e) Assistant(e) Achats / Coordinateur/trice Achats Junior - rigoureux(se) et organisé(e).

Description du poste

Dans cette fonction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des achats et des approvisionnements.

Vous assurerez le bon déroulement des commandes, le suivi des fournisseurs ainsi que la mise à jour des indicateurs de performance du département. Vous aurez également l'opportunité de participer à certains dossiers de négociation et de développer progressivement vos compétences dans le domaine des achats.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des activités achats.
• Gérer les confirmations de commandes et veiller au respect des délais convenus.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes en cours et assurer la communication avec les différents départements internes.
• Mettre à jour et analyser les KPI du département Achats.
• Contrôler et maintenir la qualité des données dans l'ERP.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations et négociations fournisseurs.
• Participer à la gestion d'un portefeuille fournisseurs.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe Achats dans les activités quotidiennes.

Profil recherché

• Formation liée aux achats
• Première expérience dans un environnement administratif des achats, approvisionnement ou supply chain.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Connaissances d'un ERP, un atout.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Rigueur, précision et fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à appliquer les procédures en place.
• Esprit d'équipe, sens du service et volonté d'apprendre.
• Français courant - l'anglais et/ou l'allemand constitue un avantage.

Vous êtes une personne pragmatique, organisée et consciencieuse. Vous appréciez les environnements où les responsabilités sont clairement définies et où le respect des processus contribue à la performance collective. Vous aimez apprendre, collaborer et assurer un suivi irréprochable des dossiers qui vous sont confiés.