Assistant(e) Achats / Acheteur(se) Junior

Flexsis; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis recherche un Assistant achats junior pour renforcer le département Achats dans le Grand-Fribourg. Vous assurerez le suivi administratif des achats et le pilotage des commandes, avec le suivi des fournisseurs et l’analyse des KPI.

Vous participerez à des dossiers de négociation et développerez progressivement vos compétences en achats, dans un contexte structuré et orienté service client. Formation initiale et accompagnement garantissent une montée en compétence rapide.

Qualifikationen

• Formation liée aux achats.
• Première expérience dans un environnement administratif des achats, approvisionnement ou supply chain.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Connaissances d'un ERP, un atout.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Rigueur, précision et fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à appliquer les procédures en place.
• Esprit d'équipe, sens du service et volonté d'apprendre.
• Français courant - l'anglais et/ou l'allemand constitue un avantage.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités achats.
• Gérer les confirmations de commandes et veiller au respect des délais convenus.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes en cours et assurer la communication avec les différents départements internes.
• Mettre à jour et analyser les KPI du département Achats.
• Contrôler et maintenir la qualité des données dans l'ERP.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations et négociations fournisseurs.
• Participer à la gestion d'un portefeuille fournisseurs.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe Achats dans les activités quotidiennes.

Kenntnisse

Excel

ERP

Anglais

Allemand

Ausbildung

Formation achats

Jobbeschreibung

Pour renforcer le département Achats d'une société cliente située dans le Grand-Fribourg, nous recherchons

un(e) Assistant(e) Achats / Coordinateur/trice Achats Junior - rigoureux(se) et organisé(e).

Dans cette fonction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des achats et des approvisionnements.

Vous assurerez le bon déroulement des commandes, le suivi des fournisseurs ainsi que la mise à jour des indicateurs de performance du département. Vous aurez également l'opportunité de participer à certains dossiers de négociation et de développer progressivement vos compétences dans le domaine des achats.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des activités achats.
• Gérer les confirmations de commandes et veiller au respect des délais convenus.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes en cours et assurer la communication avec les différents départements internes.
• Mettre à jour et analyser les KPI du département Achats.
• Contrôler et maintenir la qualité des données dans l'ERP.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations et négociations fournisseurs.
• Participer à la gestion d'un portefeuille fournisseurs.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe Achats dans les activités quotidiennes.

• Formation liée aux achats
• Première expérience dans un environnement administratif des achats, approvisionnement ou supply chain.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Connaissances d'un ERP, un atout.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Rigueur, précision et fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à appliquer les procédures en place.
• Esprit d'équipe, sens du service et volonté d'apprendre.
• Français courant - l'anglais et/ou l'allemand constitue un avantage.

Vous êtes une personne pragmatique, organisée et consciencieuse. Vous appréciez les environnements où les responsabilités sont clairement définies et où le respect des processus contribue à la performance collective. Vous aimez apprendre, collaborer et assurer un suivi irréprochable des dossiers qui vous sont confiés.