Acheteur.euse Public

ManpowerGroup Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland à Genève recherche un(e) acheteur(se) public pour contribuer à la gestion et l’optimisation des processus d’approvisionnement dans le cadre des marchés publics.

Vous gérerez les dossiers d’achats et contrats fournisseurs, participerez aux appels d’offres et négociations, analyserez les besoins internes et assurerez le suivi administratif des achats, incluant facturation et délais, en collaboration avec les départements pour garantir qualité et coûts maîtrisés.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, ou brevet fédéral d’acheteur(se) ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans les achats, idéalement dans un environnement public ou parapublic.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; de bonnes connaissances de l’anglais constituent un atout.
• Bonne connaissance des procédures d’achats et, idéalement, de la législation relative aux marchés publics.
• Solides capacités d’analyse, d’organisation et de négociation.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel) et idéalement d’un ERP.

Aufgaben

• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’achats ainsi que des contrats fournisseurs.
• Participer à la préparation et à la conduite des appels d’offres, des consultations et des négociations avec les fournisseurs.
• Analyser les besoins des services internes et préparer les commandes, bons d’achat et contrats associés.
• Veiller au suivi administratif des achats : facturation, conformité des prestations, respect des délais et gestion des éventuels litiges.
• Assurer la mise à jour des bases de données fournisseurs et suivre les indicateurs de performance.
• Collaborer étroitement avec les différents départements afin de garantir la qualité des prestations, la maîtrise des coûts et le respect des délais.
• Préparer et mettre en forme des rapports, tableaux de bord et présentations liés aux activités achats.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et au respect du cadre réglementaire des marchés publics.

Kenntnisse

Négociation

Analyse

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Brevet fédéral d’acheteur.se

Formation équivalente

Tools

MS Office

Excel

ERP

Jobbeschreibung

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e acheteur.se public !

Votre mission

Au sein du service des achats, vous contribuez à la gestion et à l’optimisation des processus d’approvisionnement dans le respect des règles et procédures des marchés publics.

À ce titre, vous serez amené·e à :

• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’achats ainsi que des contrats fournisseurs.
• Participer à la préparation et à la conduite des appels d’offres, des consultations et des négociations avec les fournisseurs.
• Analyser les besoins des services internes et préparer les commandes, bons d’achat et contrats associés.
• Veiller au suivi administratif des achats : facturation, conformité des prestations, respect des délais et gestion des éventuels litiges.
• Assurer la mise à jour des bases de données fournisseurs et suivre les indicateurs de performance.
• Collaborer étroitement avec les différents départements afin de garantir la qualité des prestations, la maîtrise des coûts et le respect des délais.
• Préparer et mettre en forme des rapports, tableaux de bord et présentations liés aux activités achats.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et au respect du cadre réglementaire des marchés publics.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un brevet fédéral d’acheteur·se ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans le domaine des achats, idéalement dans un environnement public ou parapublic.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; de bonnes connaissances de l’anglais constituent un atout.
• Bonne connaissance des procédures d’achats et, idéalement, de la législation relative aux marchés publics.
• Solides capacités d’analyse, d’organisation et de négociation.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Sens des priorités, rigueur et capacité à respecter les échéances.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel) et idéalement d’un ERP.