Projektkoordinator Baustellenadministration – Vertrags- & Rechnungsflow

Michael Page International (Schweiz) AG

Zürich

On-site

CHF 60,000 - 80,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine/n Projektkoordinator/in Baustellenadministration zur kompletten administrativen Unterstützung des Projektteams in Zürich. Die Position ist 100% vor Ort, vorerst befristet, und beinhaltet Vergabe-, Vertrags- und Rechnungsprozesse sowie Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und organisieren Strukturen effizient.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, idealerweise in der Bau-/Immobilienbranche.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
MS Office-Kenntnisse sicher anwenden können.
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Responsibilities

Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen.
Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen.
Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und Ablagestruktur.
Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen.
Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements.
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.
Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen.