Praticante Universitario – Progetti Digitali e Amministrazione

Ufficio federale delle costruzioni e della log. UFCL; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Job summary

UFCL cerca un/una collaboratore/trice per sostenere i progetti con attività organizzative, amministrative e di coordinamento a Bern. Lavora con documentazione di progetto e gestione delle conoscenze, incluse Confluence e archivi, per mantenere tutto aggiornato.

Avrà compiti di supporto di primo livello, gestione riunioni e preparazione di materiali decisionali, oltre a redigere analisi e riassunti utili ai processi di progetto e di supporto. Disponibilità a lavorare on site in Svizzera.

Qualifications

• Formazione di livello terziario in corso o conseguita recentemente (bachelor o master).
• Interesse per processi digitali, organizzazione di progetti e digitalizzazione.
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione, documentazione o analisi (Confluence, Excel, Power BI).
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile nonché talento organizzativo.
• Capacità di presentare informazioni in modo chiaro, sia oralmente sia per iscritto; buone conoscenze di due lingue ufficiali.

Responsibilities

• Sostenere progetti con attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione di progetto e la gestione delle conoscenze (Confluence, archivi, modelli).
• Collaborare nel supporto di primo livello; ricevere, documentare e coordinare le richieste nonché monitorare i punti in sospeso.
• Preparare, verbalizzare e rielaborare riunioni di progetto nonché gestire le decisioni e i punti in sospeso.
• Elaborare semplici analisi, riepiloghi e documenti per presentazioni a sostegno dei processi di progetto e di supporto

Skills

Organizzazione

Coordinamento

Analisi

Presentazione

Education

Formazione terziaria in corso o recente (Bachelor o Master) in economia/informatica di gestione/costruzioni digitali o affine

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

UFCL cerca un/una collaboratore/trice per sostenere i progetti con attività organizzative, amministrative e di coordinamento a Bern. Lavora con documentazione di progetto e gestione delle conoscenze, incluse Confluence e archivi, per mantenere tutto aggiornato.

Avrà compiti di supporto di primo livello, gestione riunioni e preparazione di materiali decisionali, oltre a redigere analisi e riassunti utili ai processi di progetto e di supporto. Disponibilità a lavorare on site in Svizzera.