Praticante universitario/a Immobili digitali

Admin; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Job summary

UFCL in Svizzera cerca un professionista per supportare attività organizzative, amministrative e di coordinamento di progetti. Gestirai documentazione di progetto e conoscenze, collaborando con il team e condividendo informazioni in Confluence ed altri archivi.

È preferita una formazione terziaria recente in economia o informatica gestionale, interesse per la digitalizzazione nel settore delle costruzioni e buone competenze linguistiche.

Qualifications

• Formazione terziaria in corso o conseguita recentemente in economia/gestione o affine.
• Interesse per processi digitali, organizzazione progetti e digitalizzazione nel settore costruzioni/immobili.
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione o analisi (Confluence, Excel, Power BI).
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile.

Responsibilities

• Supportare progetti tramite attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
• Gestire la documentazione specialistica e di progetto (Confluence, archivi, modelli).
• Supportare il primo livello di help desk, registrare richieste e monitorare gli arretrati.
• Preparare, verbalizzare e rielaborare riunioni di progetto e definire decisioni/punti in sospeso.
• Redigere semplici analisi e documenti a supporto dei processi di progetto.

Skills

Capacità organizzative

Gestione documentazione

Coordinamento progetti

Analisi dati base

Education

Laurea terziaria in economia/informatica gestionale/affine

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

Il contributo che può dare

• Sostenere i progetti attraverso attività organizzative, amministrative e di coordinamento
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione specialistica, di progetto e relativa alla gestione delle conoscenze (ades. Confluence, archivi, istruzioni e modelli)
• Collaborare nell'ambito del supporto di primo livello; ricevere, documentare e coordinare le richieste nonché monitorare i punti in sospeso
• Preparare, verbalizzare e rielaborare le riunioni di progetto nonché gestire le decisioni e i punti in sospeso
• Elaborare semplici analisi, riepiloghi e documenti per presentazioni a sostegno dei processi di progetto e di supporto

Che cosa La contraddistingue

• Formazione di livello terziario (università, SUP) in corso o conseguita recentemente (bachelor o master), preferibilmente in economia, informatica di gestione, costruzioni digitali o in un ambito affine
• Interesse per i processi lavorativi digitali, l'organizzazione dei progetti e i temi legati alla digitalizzazione nel settore delle costruzioni e degli immobili; capacità di lavorare in modo strutturato e predisposizione per i lavori relativi alla documentazione e alla gestione delle conoscenze
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione, documentazione o analisi (ades. Confluence, Excel, Power BI) costituiscono titolo preferenziale o disponibilità ad acquisirle rapidamente
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile nonché talento organizzativo
• Capacità di elaborare e presentare le informazioni in modo chiaro, comprensibile e adeguato ai destinatari, sia oralmente sia per iscritto
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Esemplare, collaborativo e sostenibile

Costruire, acquistare, traslocare, consigliare: è questo il DNA dell'UFCL. Ogni giorno, con grande motivazione, diamo il nostro meglio per la Svizzera, la politica e l'Amministrazione federale. Tutti insieme ci adoperiamo per consentire ai 43 000 collaboratori della Confederazione di eseguire il proprio lavoro. In tal modo contribuiamo a definire non solo la loro collaborazione, ma anche nuovi standard in materia di sostenibilità.