Praticante universitario/a Immobili digitali

Ufficio federale delle costruzioni e della log. UFCL; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Job summary

UFCL cerca un/una collaboratore/trice per sostenere i progetti con attività organizzative, amministrative e di coordinamento a Bern. Lavora con documentazione di progetto e gestione delle conoscenze, incluse Confluence e archivi, per mantenere tutto aggiornato.

Avrà compiti di supporto di primo livello, gestione riunioni e preparazione di materiali decisionali, oltre a redigere analisi e riassunti utili ai processi di progetto e di supporto. Disponibilità a lavorare on site in Svizzera.

Qualifications

• Formazione di livello terziario in corso o conseguita recentemente (bachelor o master).
• Interesse per processi digitali, organizzazione di progetti e digitalizzazione.
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione, documentazione o analisi (Confluence, Excel, Power BI).
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile nonché talento organizzativo.
• Capacità di presentare informazioni in modo chiaro, sia oralmente sia per iscritto; buone conoscenze di due lingue ufficiali.

Responsibilities

• Sostenere progetti con attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione di progetto e la gestione delle conoscenze (Confluence, archivi, modelli).
• Collaborare nel supporto di primo livello; ricevere, documentare e coordinare le richieste nonché monitorare i punti in sospeso.
• Preparare, verbalizzare e rielaborare riunioni di progetto nonché gestire le decisioni e i punti in sospeso.
• Elaborare semplici analisi, riepiloghi e documenti per presentazioni a sostegno dei processi di progetto e di supporto

Skills

Organizzazione

Coordinamento

Analisi

Presentazione

Education

Formazione terziaria in corso o recente (Bachelor o Master) in economia/informatica di gestione/costruzioni digitali o affine

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

Il contributo che può dare

• Sostenere i progetti attraverso attività organizzative, amministrative e di coordinamento
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione specialistica, di progetto e relativa alla gestione delle conoscenze (ades. Confluence, archivi, istruzioni e modelli)
• Collaborare nell'ambito del supporto di primo livello; ricevere, documentare e coordinare le richieste nonché monitorare i punti in sospeso
• Preparare, verbalizzare e rielaborare le riunioni di progetto nonché gestire le decisioni e i punti in sospeso
• Elaborare semplici analisi, riepiloghi e documenti per presentazioni a sostegno dei processi di progetto e di supporto

Che cosa La contraddistingue

• Formazione di livello terziario (università, SUP) in corso o conseguita recentemente (bachelor o master), preferibilmente in economia, informatica di gestione, costruzioni digitali o in un ambito affine
• Interesse per i processi lavorativi digitali, l'organizzazione dei progetti e i temi legati alla digitalizzazione nel settore delle costruzioni e degli immobili; capacità di lavorare in modo strutturato e predisposizione per i lavori relativi alla documentazione e alla gestione delle conoscenze
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione, documentazione o analisi (ades. Confluence, Excel, Power BI) costituiscono titolo preferenziale o disponibilità ad acquisirle rapidamente
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile nonché talento organizzativo
• Capacità di elaborare e presentare le informazioni in modo chiaro, comprensibile e adeguato ai destinatari, sia oralmente sia per iscritto
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Esemplare, collaborativo e sostenibile

Costruire, acquistare, traslocare, consigliare: è questo il DNA dell'UFCL. Ogni giorno, con grande motivazione, diamo il nostro meglio per la Svizzera, la politica e l'Amministrazione federale. Tutti insieme ci adoperiamo per consentire ai 43 000 collaboratori della Confederazione di eseguire il proprio lavoro. In tal modo contribuiamo a definire non solo la loro collaborazione, ma anche nuovi standard in materia di sostenibilità.