Praktikant Verwaltung & HR-Assistenz

Admin; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit in Basel sucht eine engagierte administrative Unterstützung. Sie bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, arbeiten bei interner/externer Rekrutierung mit, erstellen Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und protokollieren Teamsitzungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei täglichen administrativen Aufgaben und bewirtschaften zentrale E-Mail-Postfächer.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen
• Angenehme Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit und überlegtes Handeln
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie Grundkenntnisse einer zweiten Amtssprache

Aufgaben

• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeiten
• Bei der internen und externen Rekrutierung mitarbeiten
• Arbeitszeugnisse und Bestätigungen erstellen
• Teamsitzungen protokollieren
• Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
• Zentrale E-Mail-Postfächer bewirtschaften

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Kontaktfreudig

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit in Basel sucht eine engagierte administrative Unterstützung. Sie bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, arbeiten bei interner/externer Rekrutierung mit, erstellen Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und protokollieren Teamsitzungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei täglichen administrativen Aufgaben und bewirtschaften zentrale E-Mail-Postfächer.