Praktikant:in KV für Empfang

Schaffhausen24; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbstständige Arbeitsweise

Engagiertes Team

Praktische Berufserfahrung

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Zentraler Arbeitsplatz Zürich Oerlikon

Job summary

Die Kalaidos Fachhochschule sucht ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz im Empfangsbereich. Sie begrüßen Studierende, Dozierende, Mitarbeitende und Gäste, koordinieren Anfragen und unterstützen administrativ bei Post, IT-Geräten sowie Bürobedarf.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Kundenorientierung und verfügen idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung. Französisch/Englischkenntnisse sind von Vorteil; MS 365 beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Interesse an kaufmännischer Tätigkeit und idealerweise Grundausbildung oder Handelsschule.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Administrative Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
• Pflege eines gepflegten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs
• Unterstützung bei Organisation von internen Anlässen, Meetings und Events inklusive Catering
• Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben je nach Arbeitsumfang

Skills

Kaufmännische Tätigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Microsoft 365

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Grundausbildung/ Handelsschule oder vergleichbarer Abschluss

Schulabgänger willkommen

Tools

Microsoft 365

Job description

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Über den Job:

Sie sind Berufsmaturand/in, Absolvent/in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten Ihre bisherigen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
• Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Das bringen Sie mit:

• Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung usw.)
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.