Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %

Kalaidos Fachhochschule AG; Zürich; Presencial; CHF 13.000 - 20.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Einstellungsmodell

Zentraler Arbeitsplatz Zürich Oerlikon

Descripción de la vacante

Die Kalaidos Fachhochschule sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %. Du wirkst am professionellen Empfang mit und betreust Studierende, Dozierende sowie Gäste in Zürich-Oerlikon.

Du bist motiviert für kaufmännische Tätigkeiten, idealerweise hast du eine Grundausbildung oder Handelsschule und bringst sichere Deutschkenntnisse sowie MS 365 Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Formación

• Interesse an kaufmännischer Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung oder Handelsschule; auch Schulabgänger willkommen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Responsabilidades

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
• Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Grundausbildung/ Handelsschule

Sek A Schulabschluss willkommen

Herramientas

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)

Descripción del empleo

Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %

Sie sind Berufsmaturand/in, Absolvent/in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten Ihre bisherigen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
• Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Das bringen Sie mit:

• Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; ösisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung usw.)
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter:

• Kalaidos Fachhochschule AG
  Frau
  Leitung CEO-Office

• Kalaidos Fachhochschule AG
  Frau
  Leitung CEO-Office

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form