Leitung Klinikadministration

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe

Ferientage & freie Tage

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport & Bewegungsprogramm

Job summary

Universitätsspital Basel (USB) sucht eine Führungspersönlichkeit für die Administration. Sie leiten das Team, unterstützen ärztliche Leitung in administrativen Belangen und gestalten effiziente Prozesse. Weiter koordiniert man Schnittstellen zu anderen Disziplinen und organisiert Anlässe.

Es erwartet Sie eine attraktive Lohnpolitik, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzug sowie Fort- und Weiterbildung. Arbeiten Sie am USB im Dreiländereck Basel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung als Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil)
• Mindestens 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung, davon mindestens 1 Jahr Führungserfahrung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams
• Unterstützung ärztlicher Leitungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Schaffung sowie Umsetzung von effizienten administrativen Prozessen und Strukturen
• Schnittstelle zu anderen Professionen, Disziplinen und Bereichen
• Organisation von Anlässen

Skills

Führungserfahrung

Administratives Management

SAP

IT-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Arztsekretär*in

Tools

SAP

MS Office

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams
• Unterstützung ärztlicher Leitungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Schaffung sowie Umsetzung von effizienten administrativen Prozessen und Strukturen
• Schnittstelle zu anderen Professionen, Disziplinen und Bereichen
• Organisation von Anlässen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung als Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil)
• Mindestens 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung, davon mindestens 1 Jahr Führungserfahrung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB