Praktikant*in Einkauf (12 Monate), 80–100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 22,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobilitätsbeitrag

Lunch-Check

Fitness

Gesundheitsbeitrag

Job summary

Stadt Zürich sucht eine motivierte Praxis‑Persönlichkeit für den Bereich Einkauf der OIZ. Das Praktikum (12 Monate, 80–100 %) unterstützt tägliche Einkaufsabläufe, Angebotsvergleiche und Stammdatenpflege.

Sie arbeiten an Projekten, erstellen Berichte und bringen sich aktiv in den Submissionsprozess ein. Sie befinden sich in einem laufenden Bachelorstudium (BWL oder Wirtschaftsinformatik) und zeigen Interesse am Beschaffungsumfeld sowie an innovativen IT‑Lösungen.

Qualifications

• Laufendes oder abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL oder Wirtschaftsinformatik.
• Interesse am Einkauf und Einstieg ins kaufmännische Berufleben.
• Gutes Prozessverständnis und analytisches Denken.
• IT-Affinität und Interesse an Innovationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Einkaufs bei täglichen Arbeiten wie Bestellabwicklungen, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Dokumentenablage.
• Eigenständig Angebote einholen und Angebotsvergleiche erstellen.
• Stammdatenpflege und Katalogerfassung unterstützen.
• Präsentationen, Reports (SAP-Reports, Pivot-Tabellen) erstellen und KPIs berechnen.
• Minitender im öffentlichen Beschaffungswesen durchführen.
• Mitwirkung in Einkaufsprojekten und aktive Einbringung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Education

Bachelorstudium (BWL/Wirtschaftsinformatik)

Tools

SAP-Reports

Pivot-Tabellen

Job description

Praktikant*in Einkauf (12 Monate), 80–100 %

Organisation und Informatik

Die Abteilung Einkauf der OIZ ist verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von IT-Gütern (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen). Innerhalb des Beschaffungsnetzwerkes der Stadt Zürich fungiert der Einkauf der OIZ als Lead Buyer für IT-Beschaffungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du unterstützt den Einkauf bei täglichen Arbeiten, wie z.B. Bestellabwicklungen, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Dokumentenablage.
• Du holst selbstständig Angebote ein und erstellst Angebotsvergleiche.
• Du hilfst bei der Stammdatenpflege und Katalogerfassung mit.
• Du erstellst Präsentationen, Reports (SAP-Reports, Pivot Tabellen etc.) und berechnest KPIs.
• Du unterstützt das Einkaufsteam im Submissionsprozess und führst eigenständig Minitender im öffentlichen Beschaffungswesen durch.
• Du arbeitest in diversen Einkaufsprojekten mit und kannst dich aktiv einbringen.
• Laufendes/abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, o. Ä.)
• Interesse am Bereich Einkauf und Motivation für den Einstieg ins kaufmännische Berufsleben
• Gutes Prozessverständnis und analytisches Denken
• IT-Affinität sowie Interesse an neuen Innovationen von Vorteil
• Fähigkeit sich einzubringen und mitzugestalten
• Motivierte und lernbereite Persönlichkeit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch
• Du bekommst einen fundierten Blick hinter die Kulissen einer der grössten Verwaltung der Schweiz und bist direkt eingebunden in der Entwicklung und Schaffung von produktiv eingesetzten Lösungen für über 30’000 Mitarbeitende.
• Du wirst Teil der Community für Praktikant*innen der Stadt Zürich.
• Dein Lohn richtet sich nach deinem aktuellen Ausbildungsstand und dem Anforderungsniveau des Praktikums. Bei einem 100%-Pensum liegt das Jahressalär zwischen CHF 21'983.– (mit abgeschlossener Erstausbildung) und CHF 51'532.– (mit abgeschlossenem Master)
• Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, etc.)
• Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens

Die Organisation und Informatik ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik.

Offene Fragen beantwortet Dir gerne Tizian de Carvalho Gomes, Einkäufer, oder Seraina Simonett, HR Recruiterin, unter [phone] .