Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb

ETH Zurich; Zürich; Hybrid; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Führungsspielraum im Aufbau der Bescha

Vielseitiges Portfolio Bau/Betrieb

Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleit

Attraktive Anstellungsbedingungen

Moderner Arbeitsplatz Zürich Oerlikon,

Job summary

ETH Zürich sucht eine Einkaufspersönlichkeit, die ein Team im Bau- und Betriebskreis führt, Strategien entwickelt und Beschaffung rund um Infrastruktur, Gebäudebetrieb und Versorgungsmedien verantwortet.

Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB, gestalten Verträge, verhandeln mit Lieferanten und arbeiten eng mit Rechtsdienst und Fachbereichen zusammen, um Qualität, Transparenz und Rechtskonformität sicherzustellen.

Qualifications

• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, idealerweise öffentliche Beschaffung.
• Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung; Entwicklung zur Führungspersönlichkeit.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts BöB/VöB/IVöB.
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen.

Responsibilities

• Sie führen und entwickeln Ihr Team und bauen die Beschaffungsgruppe weiter aus.
• Sie verantworten Ihre Warengruppen (Bauleistungen, Mobiliar, Versorgungsmedien, Gebäudebetrieb etc.) und entwickeln Beschaffungsstrategien.
• Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB, begleiten Bedarfserklärung bis Zuschlagsvorbereitung und Vertragsabschluss.
• Sie gestalten Verträge, führen Angebotsbereinigungen durch und entwickeln Lieferantenbeziehungen weiter.
• Sie treiben Standardisierung, Digitalisierung, interne Kontrollen und KPIs voran; arbeiten eng mit Rechtsdienst und Fachbereichen zusammen.

Skills

Führung

Teamleitung

Beschaffungsstrategie

Verhandlungsführung

Vertragsmanagement

Lieferantenmanagement

Präsentation/Durchsetzungsvermögen

Digitale Beschaffungstools

Education

Universitäts-/FH-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Bau‑/Ingenieurwesen

Weiterbildung im Einkauf/öffentliche Beschaffung

Kenntnisse Schweizer Beschaffungsrecht BöB/VöB/IVöB

Führungserfahrung oder Projektleitung

Erfahrung in öffentlicher Beschaffung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse KBOB-SV/SIA-Normen

Job description

Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb (m/w/d)

Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen.

Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN verantwortet die Beschaffungen für Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die ein Team führt und den Einkauf rund um Bau und Betrieb unserer Infrastrukturprägt.

Stellenbeschreibung

• Sie führen und entwickeln Ihr Team. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung einer Beschaffungsgruppe mit heute zwei Mitarbeitenden. Ein Ausbau auf drei bis fünf ist geplant. Sie setzen Prioritäten und fördern Fachkompetenz und Eigenverantwortung.
• Sie verantworten Ihre Warengruppen. Dazu gehören Bauleistungen, Mobiliar und Innenausbauten, Versorgungsmedien, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden sowie weitere infrastrukturnahe Warengruppen. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, bündeln Bedarfe und nutzen Wettbewerb, Rahmenverträge und Lebenszykluskosten als Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB. Dazu gehören auch Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO-GPA). Sie verantworten den Ablauf von der Bedarfsklärung über die Evaluation bis zur Zuschlagsvorbereitung und begleiten den Vertragsabschluss. Dabei sichern Sie Qualität, Transparenz und Rechtskonformität.
• Sie gestalten Verträge und verhandeln.Sie führen Angebotsbereinigungen und Verhandlungen im zulässigen Rahmen, gestalten Verträge für die zugewiesenen Warengruppen und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen weiter.
• Sie bringen sich frühzeitig ein und machen die Beschaffung wirksamer. Sie klären Anforderungen mit den Fachabteilungen und beraten sie zur Beschaffungsstrategie. Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung voran, stärken die internen Kontrollen und steuern mithilfe von Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Rechtsdienst, weiteren internen Stakeholdern und den anderen Beschaffungsfunktionen zusammen.

Profil

Sie verbinden kaufmännisches Denken mit fundierter Vergabepraxis und Freude an Führung und Zusammenarbeit.

• Abschluss auf Stufe FH, Universität oder HF in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise inklusive eigenverantwortlich geleiteter Verfahren im Staatsvertragsbereich
• Fundierte und praxissichere Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung mit dem , sich als Führungsperson weiterzuentwickeln
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen: Auch bei Widerständen bleiben Sie sachlich und erreichen tragfähige Lösungen
• Von Vorteil: Erfahrung mit Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen sowie Kenntnisse der KBOB-Vorlagen und SIA-Normen. Erfahrene Einkaufspersönlichkeiten aus anderen Bereichen sind ebenfalls willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil; Vertrautheit mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Eine Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum im Aufbau einer sich entwickelnden Einkaufsorganisation
• Ein vielseitiges Portfolio vom Neubau über den Gebäudebetrieb bis zur Energieversorgung
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und erfahrenen Fachpersonen
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

• ETH Zürich
  Culmannstrasse 8
  8006 Zürich