Assistant/e PPE

GRANGE Immobilier SA; Genf; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr

Parkplätze je nach Funktion

Fortbildung und Seminare

Teamaktivitäten

Job summary

GRANGE Immobilier SA sucht eine/n PPE-Assistent/in 100% in Genf, der/die die Verwaltung des Stockwerkeigentumsportfolios unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen administrative und technische Aufgaben und beteiligen sich an Meetings sowie der Protokollführung.

Sie bringen Erfahrung in der PPE-Verwaltung in der Schweiz, ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und eine serviceorientierte Haltung mit.

Qualifications

• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Rechtschreibung.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit beim Mitschreiben.
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Gute Kenntnisse der gängigen IT- und Büroanwendungen.
• Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Verwaltung des PPE-Portfolios, administrativ und technisch.
• Teilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungsausschüssen; Protokollführung.
• Verfassen der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen der Miteigentümer.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung von Anfragen von Miteigentümern und Partnern.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen.
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Portfolios.

Skills

Französisch fließend

Schreibfähigkeiten

Kundenservice

IT-Büroanwendungen

Quorum-Kenntnisse

Tools

Quorum

Job description

Sind Sie methodisch und gewissenhaft?

Suchen Sie eine vielseitige Position, die sowohl technische als auch administrative Verwaltung in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld verbindet?

Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: PPE-Assistent/in 100%

Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsführer/in übernehmen Sie die administrative und technische Betreuung eines Portfolios von Stockwerkeigentum (PPE) und tragen aktiv zur Qualität des Services für unsere Miteigentümer bei.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der/des Geschäftsführers/in bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Stockwerkeigentumsportfolios, sowohl administrativ als auch technischTeilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungsausschüssen sowie ProtokollführungVerfassen der laufenden KorrespondenzEntgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen von Miteigentümern und PartnernMitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von SchadensfällenKontrolle und Bearbeitung von RechnungenErledigung verschiedener administrativer Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Portfolios

Ihr Profil

• Vorherige Erfahrung in einer Stockwerkeigentums-/PPE-Verwaltung in der Schweiz
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit beim Mitschreiben
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Rechtschreibung
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der gängigen IT- und Büroanwendungen
• Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil

Erforderliche Qualitäten

• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und Planungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu managen
• Gründlichkeit, Methodik und Selbstständigkeit
• Proaktivität, Eigeninitiative und Flexibilität
• Soziale Kompetenz und Freude an Teamarbeit

Eintrittsdatum: Ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir bieten

• 5 Wochen Ferien / 6 Wochen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Geburtstag und Auffahrtstag frei sowie ein oder zwei zusätzliche freie Tage am Jahresende
• Flexible Arbeitszeiten
• Übernahme von 50 % des TPG Genf-Abonnements / Parkplätze je nach Funktion
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Teamaktivitäten: Bootsfahrten, Skifahren, Escalade-Fest, Jahresabschlussfeier etc.
• FelFel-Kühlschrank und kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
• Dusche vorhanden
• Fortbildung und Teilnahme an Seminaren werden gefördert