Polished Receptionist & Admin Coordinator (60% Part-Time)

Elcotherm AG

Vilters-Wangs

Vor Ort

CHF 32.000 - 42.000

Teilzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

ELCO sucht am Hauptsitz in Vilters/SG eine engagierte Person als Empfang 60% (m/w).

Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie das Unternehmen mit Freundlichkeit und Professionalität. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören Telefonzentrale und Besuchermanagement sowie Organisation der Sitzungszimmer.

Sie arbeiten 60% in 7324 Vilters (SG) mit moderner Infrastruktur und attraktiven Benefits und unterstützen Marketing sowie HR administrativ.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, Excel und Teams).

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden
Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
Organisation von Anlässen und Schulungen
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Firmenhandys) sowie Administrative Unterstützung der Marketing- und HR-Abteilung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse (vorteilhaft)

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung