Front-Office Profi – Empfang & Administration

Bouygues-Construction-6; Zuchwil; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Sie betreuen Kunden und Lieferanten, bearbeiten Telefonanrufe und erstellen Planon-Tickets.

Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Front-Office-Erfahrung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Deutsch fließend, Englisch und Französisch gut; 100% Pensum Ferien-/Krankheitsvertretung möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Deutsch fliessend, Englisch gut, Französisch gut.

Aufgaben

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal in Zuchwil.
• Empfang von Kunden, Lieferanten etc. freundlich und kompetent.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe.
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels Planon (CFM Tool).
• Erteilen von Auskünften und Informationen.
• Allg. administrative Arbeiten.
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum).
• Support des Vorgesetzten.

Kenntnisse

Front-Office

Kundenempfang

Telefonkoordination

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Planon (CFM Tool)

Jobbeschreibung

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Sie betreuen Kunden und Lieferanten, bearbeiten Telefonanrufe und erstellen Planon-Tickets.

Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Front-Office-Erfahrung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Deutsch fließend, Englisch und Französisch gut; 100% Pensum Ferien-/Krankheitsvertretung möglich.