Empfangsprofi Loge & Administration – Zuchwil (100%)

Equans; Zuchwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Equans sucht eine/n selbständige/n Empfangsmitarbeiter:in für Loge/Administration in Zuchwil. Sie empfangen Kunden und Lieferanten, bearbeiten Anrufe und erstellen Planon-Auftragstickets, unterstützt das Vorgesetzte und vertreten während Ferien/Feiertagen.

Zu den Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten und der professionelle Auftritt. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch und Französisch gut.

Aufgaben

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal in Zuchwil.
• Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
• Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe.
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels Planon (CFM Tool).
• Erteilen von Auskünften und Informationen.
• Allg. administrative Arbeiten.
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum).
• Support des Vorgesetzten.

Kenntnisse

Kundenservice

MS-Office

Front-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachschule

Kaufmännische Weiterbildung

Tools

Planon (CFM Tool)

Jobbeschreibung

Equans sucht eine/n selbständige/n Empfangsmitarbeiter:in für Loge/Administration in Zuchwil. Sie empfangen Kunden und Lieferanten, bearbeiten Anrufe und erstellen Planon-Auftragstickets, unterstützt das Vorgesetzte und vertreten während Ferien/Feiertagen.

Zu den Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten und der professionelle Auftritt. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse sind Voraussetzung.