PMO: Projektkoordination & Reporting (60%)

Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 54.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Attraktive Vorsorgelösung über die PDK

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Kollegiales Team

Zentrale Lage in Luzern

Zusammenfassung

Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern sucht eine strukturierte, initiative Fachperson als PMO (Project Management Officer) 60% zur operativen Begleitung von Projekten. Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, koordnest du Projekte, Prozesse und Meetings und berätst das Leitungsgremium.

Zu deinen Aufgaben gehören die Administrative Begleitung von Projekten, das Reporting, die Erstellung von Protokollen sowie die Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Erfahrung in administrativer Projektkoordination oder Projektunterstützung.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Organisation oder Verwaltung erwünscht.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ICT-Anwenderkenntnisse.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe.
• Koordination von Arbeitsgruppen und Projektsitzungen.
• Administrative Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgen von Pendenzen und Aufgaben.
• Unterstützung bei Projektplanung, Projektübersichten sowie Reporting- und Controllingprozessen.
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
• Führen der Administration für die Kommissionen KOWE und KSI (inkl. Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung).

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern sucht eine strukturierte, initiative Fachperson als PMO (Project Management Officer) 60% zur operativen Begleitung von Projekten. Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, koordnest du Projekte, Prozesse und Meetings und berätst das Leitungsgremium.

Zu deinen Aufgaben gehören die Administrative Begleitung von Projekten, das Reporting, die Erstellung von Protokollen sowie die Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aufgaben.