PMO Lead: Coordinate, Optimize & Drive Projects

Pascal Dietrich Consulting AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pascal Dietrich Consulting AG in Thun sucht eine versierte Assistenzpersönlichkeit, die Administrative Führungsteams unterstützt und als zentrale Koordinationsdrehscheibe dient. Sie optimieren Abläufe, bereiten Präsentationen vor und pflegen Projektunterlagen, um effiziente Entscheidungen zu ermöglichen.

Sie verfügen über eine Direktionsassistenzausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und arbeiten selbständig sowie strukturiert in einem

Qualifikationen

• Abschluss als Direktionsassistent/-in oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmitarbeit.
• Hohes MS-Office-Können, insbesondere Outlook.
• Selbständig, proaktiv und strukturiert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisation.
• Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Drehscheibenfunktion zwischen Stakeholdern in Projekten.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen sowie Pflege von Dokumenten.
• Organisation der Dokumentenablage und Struktur.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Review von Dokumenten.
• Protokollführung in Meetings.
• Terminkoordination und Schriftverkehr.
• Eigenständige Führung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

MS-Office

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Direktionsassistent/-in / betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Tools

Outlook

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Pascal Dietrich Consulting AG in Thun sucht eine versierte Assistenzpersönlichkeit, die Administrative Führungsteams unterstützt und als zentrale Koordinationsdrehscheibe dient. Sie optimieren Abläufe, bereiten Präsentationen vor und pflegen Projektunterlagen, um effiziente Entscheidungen zu ermöglichen.

Sie verfügen über eine Direktionsassistenzausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und arbeiten selbständig sowie strukturiert in einem