PMO & Project Coordination Specialist (60%)

Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Moderne Anstellungsbedingungen

Vorsorgelösung Pensionskasse

Fort- und Weiterbildung

Kollegiales Team

Zentrale Lage Luzern

Zusammenfassung

Evang.- Ref. Kirchgemeinde Luzern sucht eine/n PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d, direkt der Geschäftsführerin unterstellt.Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativer, administrativer und organisatorischer Begleitung von Projekten und sichern eine effiziente Koordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Koordination von Arbeitsgruppen, administrative

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Erfahrung in administrativer Projektkoordination oder Projektunterstützung
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Organisation oder Verwaltung erwünscht
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ICT-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Aufgaben

• Operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Koordination von Arbeitsgruppen und Projektsitzungen
• Administrative Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgen von Pendenzen und Aufgaben
• Unterstützung bei Projektplanung, Projektübersichten sowie Reporting- und Controlling-Prozessen
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Führen der Administration für Kommissionen (KOWE/KSI) inkl. Sitzungs- und Protokollführung

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisationstalent

ICT-Anwenderkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Evang.- Ref. Kirchgemeinde Luzern sucht eine/n PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d, direkt der Geschäftsführerin unterstellt.Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativer, administrativer und organisatorischer Begleitung von Projekten und sichern eine effiziente Koordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Koordination von Arbeitsgruppen, administrative