PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d

Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 54.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Attraktive Vorsorgelösung über die PDK

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Kollegiales Team

Zentrale Lage in Luzern

Zusammenfassung

Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern sucht eine strukturierte, initiative Fachperson als PMO (Project Management Officer) 60% zur operativen Begleitung von Projekten. Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, koordnest du Projekte, Prozesse und Meetings und berätst das Leitungsgremium.

Zu deinen Aufgaben gehören die Administrative Begleitung von Projekten, das Reporting, die Erstellung von Protokollen sowie die Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Erfahrung in administrativer Projektkoordination oder Projektunterstützung.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Organisation oder Verwaltung erwünscht.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ICT-Anwenderkenntnisse.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe.
• Koordination von Arbeitsgruppen und Projektsitzungen.
• Administrative Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgen von Pendenzen und Aufgaben.
• Unterstützung bei Projektplanung, Projektübersichten sowie Reporting- und Controllingprozessen.
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
• Führen der Administration für die Kommissionen KOWE und KSI (inkl. Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung).

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Jobbeschreibung

PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d

Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern (www.reflu.ch/luzern ) erstreckt sich über ein Gebiet von 18 politischen Gemeinden und besteht aus 8 Teilkirchgemeinden mit rund 16’500 Mitgliedern. Die Zentralen Dienste sind ein modernes Dienstleistungszentrum, das die kirchlichen Behörden, rund 100 Mitarbeitende und die vielen Freiwilligen der Teilkirchgemeinden unterstützt und berät.

Als strukturierte, initiative und dienstleistungsorientierte Fachperson mit ausgeprägtem Organisationstalent suchen wir Sie als PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d.

Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Leitungsgremium bei der operativen, administrativen und organisatorischen Begleitung von Projekten. In dieser neu geschaffenen Position sorgen Sie für eine effiziente Projektkoordination.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Koordination von Arbeitsgruppen und Projektsitzungen
• Administrative Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgen von Pendenzen und Aufgaben
• Unterstützung bei Projektplanung, Projektübersichten sowie Reporting- und Controllingprozessen
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Führen der Administration für die Kommissionen KOWE und KSI (inkl. Teilnahme anSitzungen und Protokollführung)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Erfahrung in administrativer Projektkoordination oder Projektunterstützung
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Organisation oder Verwaltung erwünscht
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ICT-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Anstellungsbedingungen
• Attraktive Vorsorgelösung über die Pensionskasse
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Zentrale Lage in der Stadt Luzern

Interessiert?
Dann senden Sie Ihr vollständiges Dossier in elektronischer Form an: Reformierte Kirche Luzern, Zentrale Dienste, Rea Fasnacht, Leiterin HR & ICT, [e-mail].

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen Nadja Zgraggen, Geschäftsführerin, 041 227 83 14, [e-mail] zur Verfügung.

Weitere Informationen

• Work location 6000 Luzern (LU)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By email [e-mail]