PMO junior

Antaes Consulting; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Antaes Consulting recherche un(e) consultant(e) PMO spécialisé(e) dans la gestion de portefeuille de projets et le contrôle qualité des données. Vous interviendrez sur les activités de pilotage, l'identification des écarts et le reporting, avec un fort sens de l'organisation.

Vous contribuerez à la gouvernance, préparerez les ordres du jour, consoliderez les données PMO et assurerez le suivi des séances. Vous évoluerez dans un cadre suisse, avec un esprit start-up et des perspectives de carrière.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en PMO et gestion de portefeuille de projets.
• Maîtrise des contrôles qualité des données et des indicateurs de pilotage.
• Capacité à produire et consolid­er des supports de governance et de reporting.

Aufgaben

• Identifier les écarts et incohérences dans les outils de pilotage.
• Consolider et préparer les données PMO pour les instances de gouvernance.
• Préparer les ordres du jour et les plannings des séances de gouvernance.
• Administrer les outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello, etc.).
• Vérifier la mise à jour des informations dans l’outil PMO et assurer le suivi des corrections.

Kenntnisse

PMO expérience

Gestion portefeuille projets

Contrôle qualité données

Reporting & suivi

Organisation & autonomie

Tools

Monday

Asana

Trello

Jobbeschreibung

Mission : gestion d'un portefeuille de projets.

Contrôles de la qualité des données

Le / la consultant(e) interviendra sur les activités de contrôle liées aux données du portefeuille de projets :

• Identifier les écarts, incohérences ou données manquantes dans les outils de pilotage
• Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes concernées
• Contribuer à la fiabilisation globale des données portefeuille

Support aux instances de gouvernance

Le / la consultant(e) contribuera à la bonne préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance :

• Préparer les ordres du jour
• Consolider et préparer les données PMO
• Assurer la planification des séances
• Gérer l’administration d'outils de gestion de projet
• Vérifier a posteriori la bonne mise à jour des informations dans l'outil de PMO
• Garantir la cohérence entre les décisions prises en séance et leur retranscription dans les outils

Livrables attendus

• Reporting des anomalies / écarts identifiés
• Supports préparatoires des instances de gouvernance
• Ordres du jour et planning des séances
• Administration courante d'outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello,...)
• Vérification des mises à jour dans l'outil de PMO
• Support mensuel de revue du portefeuille
• Le cas échéant, propositions ou premiers outils d’automatisation des contrôles

Profil recherché

Compétences / savoir-faire

• Expérience de 2 ans en PMO - gestion de portefeuille de projets
• Bonne capacité à manipuler et contrôler des données de pilotage
• Maîtrise des activités de contrôle de qualité de données
• Aisance avec les outils de suivi et de reporting
• Capacité à travailler sur des tâches récurrentes, structurées et administratives

Qualités attendues

• Rigueur, attention au détail et fiabilité
• Organisation et autonomie dans le suivi des tâches récurrentes
• Capacité administrative

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 10 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 320 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

Présents en Suisse, à Singapour et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

• Conseil en organisation et transformation
• Ingénierie Industrielle
• Management des systèmes d'Information

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

• Une équipe dynamique dans un esprit start-up
• Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
• Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
• Des événements : team building, meet-up, workshop, Summer Event
• Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2025)

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.