PMO Junior - F/M/X

MANTU GROUP SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation interne et certifications

Télétravail selon politique locale

Carte restaurant Suisse

Événements d'équipe et team buildings

Jours de congés supplémentaires selonl

WeCare Together programme

Zusammenfassung

Amaris Consulting recherche un PMO Junior pour rejoindre son équipe en Suisse, canton de Neuchâtel. Vous accompagnerez le département client et garantirez le pilotage opérationnel des projets et des processus internes, en lien avec les parties prenantes.

Vous préparerez et suivrez les plannings, consoliderez les reportings et contribuerez à l’amélioration continue des processus. Bac+3 minimum en gestion/finance, maîtrise d’Excel et PowerPoint, et Français/Anglais courants.

Qualifikationen

• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en gestion, finance ou domaine connexe.
• Français et anglais courants.
• Expérience en gestion de projets ou en environnement corporate.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Assurer le suivi de la gouvernance du département et organiser les principaux rituels.
• Participer au pilotage du budget du département.
• Intervenir en support sur le budget de la direction.
• Accompagner la mise en place de la nouvelle gouvernance du client.
• Préparer et suivre les plannings projets, assurer la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Coordonner la collecte et la consolidation des reportings auprès des différents managers.
• Suivre l’avancement des projets, identifier les risques et proposer des actions correctives.
• Participer à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus de réunions.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes du département.
• Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des livrables projets.
• Soutenir la préparation des présentations pour les comités de pilotage et réunions stratégiques.

Kenntnisse

Gouvernance dépt.

Suivi budgétaire

Coordination

Excel

PowerPoint

Rigueur & synthèse

Ausbildung

Bac+3 minimum en gestion/finance

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Amaris Consulting est une société indépendante de conseil en management et en technologie. Nous accompagnons plus de 1 000 clients à travers le monde dans la réalisation de leurs projets opérationnels et de transformation, en leur apportant notre expertise dans divers secteurs d’activité. Notre mission est de permettre à chacun de réaliser son plein potentiel et de s’épanouir professionnellement au sein d’une communauté internationale dynamique.

Description du poste :

Rejoignez notre équipe en Suisse dans le Canton de Neuchâtel, en tant que PMO Junior ! Vous accompagnerez le département de notre client et apporterez un support opérationnel aux managers pour garantir le bon pilotage des projets et des processus internes. Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes métiers et les équipes transverses dans un environnement dynamique et international.

Responsabilités :

• Assurer le suivi de la gouvernance du département et organiser les principaux rituels.
• Participer au pilotage du budget du département.
• Intervenir en support sur le budget de la direction.
• Accompagner la mise en place de la nouvelle gouvernance du client.
• Préparer et suivre les plannings projets, assurer la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Coordonner la collecte et la consolidation des reportings auprès des différents managers.
• Suivre l’avancement des projets, identifier les risques et proposer des actions correctives.
• Participer à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus de réunions.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes du département.
• Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des livrables projets.
• Soutenir la préparation des présentations pour les comités de pilotage et réunions stratégiques.
• Expérience dans un rôle similaire ou en gestion de projet, idéalement en environnement corporate.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en gestion, finance, ou domaine connexe.
• Français et anglais courants.
• Vous faites preuve de rigueur et d’une forte capacité de synthèse.
• Vous démontrez de solides compétences en organisation et coordination.
• Vous manifestez un intérêt pour le suivi budgétaire et l’optimisation des coûts.
• Vous avez envie d’apprendre et de monter en compétences sur les spécificités du secteur.

Ce que nous offrons :

• Une communauté internationale réunissant plus de 110 nationalités
• Un environnement où la confiance est centrale: 70% de nos leaders ont débuté au premier niveau de responsabilités
• Un système de formation solide avec notre Academy interne et plus de 250 modules, incluant des certifications
• Un lieu de travail dynamique avec des événements internes réguliers (afterworks, team buildings, etc.)
• Jours de congé supplémentaires selon l’ancienneté
• Possibilité de télétravail selon la politique locale
• Carte restaurant adaptée au marché suisse
• Engagement fort en matière de durabilité et d’impact social via le programme WeCare Together

Amaris Consulting est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité au sein de la communauté et à créer un environnement de travail inclusif. À ce titre, nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment du genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine, des croyances, de l’âge, de la situation familiale, du handicap ou de toute autre caractéristique.

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact

Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L’objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens

(en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre futur manager bien sûr, mais aussi d’autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d’en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l’on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas

En fonction du poste, vous serez peut‑être appelé à passer un test. Il pourra s’agir d’un jeu de rôle, d’une évaluation technique, d’un scénario de résolution de problème, etc.

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C’est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !