Facility Office Manager (PMO) – Remote & Flexible Hours

RUAG AG; Emmen; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Mitarbeitervergünstigungen Mobilität &

Job summary

RUAG AG in Emmen sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. 80–100% Anstellung. Sie koordinieren das Facility Management Office und unterstützen PMO-Prozesse, koordinieren Serviceeinsätze und steuern CAFM-Workflows.

Ihre Stärken sind Organisation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung, SAP-, CAFM- und MS-Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management).
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Skills

MS Office

CAFM

SAP

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

RUAG AG in Emmen sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. 80–100% Anstellung. Sie koordinieren das Facility Management Office und unterstützen PMO-Prozesse, koordinieren Serviceeinsätze und steuern CAFM-Workflows.

Ihre Stärken sind Organisation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung, SAP-, CAFM- und MS-Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse.