PMO Facility Manager – Flexibilität Homeoffice Weiterbildung

RUAG; Emmen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Mobilität- und Verpflegungs-Vergünstig

Job summary

RUAG sucht für das Facility Office Management (PMO) eine engagierte Fachkraft. Sie koordinieren Backoffice-Aufgaben, unterstützen das PMO, bearbeiten Serviceeinsätze und steuern Service-Workflows im CAFM-System.

Zusätzliche Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Materialbeschaffung in SAP, Kreditorenbuchungen und Administrative Unterstützung. Sprachkenntnisse in Deutsch sind essenziell, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management).
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

CAFM-System

SAP Kenntnisse

Job description

RUAG sucht für das Facility Office Management (PMO) eine engagierte Fachkraft. Sie koordinieren Backoffice-Aufgaben, unterstützen das PMO, bearbeiten Serviceeinsätze und steuern Service-Workflows im CAFM-System.

Zusätzliche Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Materialbeschaffung in SAP, Kreditorenbuchungen und Administrative Unterstützung. Sprachkenntnisse in Deutsch sind essenziell, weitere Sprachen von Vorteil.