Facility Office Manager

Unterhaltplus; Emmen; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

RUAG sucht am Standort Emmen einen Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. Teilzeit (80–100 %), der das Facility Management Office unterstützt. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Aufgaben, betreuen den First Level Support und steuern Serviceeinsätze im CAFM-System.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung im Industrieumfeld und gute Deutschkenntnisse mit. Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder Industrieumfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen.
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung und Kontrolle von Daten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Verwaltung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

CAFM Systeme

SAP

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Facility Office Manager (PMO)

80 -100 %

Emmen

Das kannst du bewegen

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, - und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Wir sind ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir haben einen guten Drive mit sehr vielen spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Areale in Emmen und Stans.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Talent Acquisition Specialist