PMO & Business Operations Consultant

Page Group Switzerland; Genf; On-site; CHF 100,000 - 134,000; Full time

Job summary

Page Group Switzerland recherche un consultant PMO & Opérations Commerciales pour coordonner les activités de gestion de programme et les opérations commerciales dans le cadre d’un contrat de 9 mois à Genève. Le rôle vise à assurer l’exécution efficace, des plans clairs et des rapports fiables tout au long du projet.

Le candidat idéal gérera plans, jalons, registres d’actions et échéances, tout en améliorant les processus opérationnels et en assurant une communication fluide avec les parties

Qualifications

• Expérience dans la coordination des activités de bureau de gestion de projet et des opérations commerciales.
• La capacité à gérer les plans de projet, jalons, registres d’actions et échéances de livraison.
• Expérience dans la préparation de mises à jour de projet claires, rapports et documents de réunion.
• La capacité à organiser la documentation et à maintenir des dossiers de projet précis.
• Expérience de travail avec des parties prenantes dans les domaines du conseil, de la stratégie ou du changement.
• La capacité à identifier des améliorations pratiques des processus qui soutiennent une exécution efficace.

Responsibilities

• Coordonner les plans de projet, jalons et flux de travail pour maintenir les activités du département Conseil, Stratégie & Changement sur la bonne voie.
• Maintenir la documentation de projet, les registres d’actions et les comptes rendus de décisions afin de fournir des informations claires aux parties prenantes.
• Préparer des mises à jour de statut concises et des rapports qui soutiennent des décisions de planification et d’exécution en temps utile.
• Surveiller les priorités, dépendances et échéances, aidant les équipes à anticiper les besoins de livraison.
• Coordonner les réunions, ordres du jour et actions de suivi pour assurer un suivi clair des tâches convenues.
• Améliorer les processus des opérations commerciales en identifiant des moyens pratiques de renforcer la cohérence et la visibilité.
• Travailler avec les parties prenantes internes pour recueillir des informations et aligner les activités opérationnelles avec les besoins des projets.
• Soutenir l’administration efficace des initiatives de conseil et de changement dans tout le département.

Skills

Coordination PMO

Gestion de projet

Gestion du changement

Reporting & documentation

Job description

En tant que Consultant PMO & Opérations Commerciales, vous coordonnerez les activités de gestion de programme et des opérations commerciales dans le secteur à but non lucratif. Vous aiderez le département Conseil, Stratégie & Changement à maintenir des plans clairs, des rapports fiables et une exécution efficace au quotidien tout au long de ce contrat de 9 mois.

Consultant PMO & Opérations Commerciales (Contrat de 9 Mois)

L’organisation opère dans le secteur à but non lucratif.

Missions

• Coordonner les plans de projet, jalons et flux de travail pour maintenir les activités du département Conseil, Stratégie & Changement sur la bonne voie.
• Maintenir la documentation de projet, les registres d’actions et les comptes rendus de décisions afin de fournir des informations claires aux parties prenantes.
• Préparer des mises à jour de statut concises et des rapports qui soutiennent des décisions de planification et d’exécution en temps utile.
• Surveiller les priorités, dépendances et échéances, aidant les équipes à anticiper les besoins de livraison.
• Coordonner les réunions, ordres du jour et actions de suivi pour assurer un suivi clair des tâches convenues.
• Améliorer les processus des opérations commerciales en identifiant des moyens pratiques de renforcer la cohérence et la visibilité.
• Travailler avec les parties prenantes internes pour recueillir des informations et aligner les activités opérationnelles avec les besoins des projets.
• Soutenir l’administration efficace des initiatives de conseil et de changement dans tout le département.

Profil du candidat

Un "Consultant PMO & Opérations Commerciales" réussi doit posséder :

• Une expérience dans la coordination des activités de bureau de gestion de projet et des opérations commerciales.
• La capacité à gérer les plans de projet, jalons, registres d’actions et échéances de livraison.
• Une expérience dans la préparation de mises à jour de projet claires, rapports et documents de réunion.
• La capacité à organiser la documentation et à maintenir des dossiers de projet précis.
• Une expérience de travail avec des parties prenantes dans les domaines du conseil, de la stratégie ou du changement.
• La capacité à identifier des améliorations pratiques des processus qui soutiennent une exécution efficace.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat temporaire de 9 mois.
• Un poste basé à Genève.
• L’opportunité de contribuer aux opérations commerciales dans le secteur à but non lucratif.