Pharma Import/Export Spezialist – Onsite nahe Luzern

Michael Page; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine/n Import/Export Spezialist (d/m/w) in der Nähe von Luzern für ein internationales Pharmaunternehmen. Du trägst die reibungslose Abwicklung von Import- und Exportprozessen und die Beratung interner Stakeholder.

Start ist im Oktober, 100% onsite. Du arbeitest eng mit Zollbehörden, Logistikpartnern und Fachbereichen zusammen und sorgst für Compliance mit GMP, GDP sowie GDP. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für Import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

Kenntnisse

Import/Export

GMP/GDP Know-how

Teamkoordination

Kommunikation

Tools

SAP

Veeva

Excel

Jobbeschreibung

Michael Page sucht eine/n Import/Export Spezialist (d/m/w) in der Nähe von Luzern für ein internationales Pharmaunternehmen. Du trägst die reibungslose Abwicklung von Import- und Exportprozessen und die Beratung interner Stakeholder.

Start ist im Oktober, 100% onsite. Du arbeitest eng mit Zollbehörden, Logistikpartnern und Fachbereichen zusammen und sorgst für Compliance mit GMP, GDP sowie GDP. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.