Personalassistent (m/w/d)

marti; Kallnach; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

5 Wochen Ferien ab 5 Dienstjahr 6

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

marti in Kallnach sucht eine/n Personalassistent/in (m/w/d) 100%, ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen den HR-Lifecycle von Rekrutierung bis Austritt, pflegen Personaldossiers und sorgen dafür, dass Ausweise und Schulungen stets aktuell sind.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind willkommen. Neben der administrativen Arbeit genießen Sie eine familiäre Unternehmenskultur und attraktive Ferienregelung.

Qualifications

• Berufserfahrung im HR-Administrationsbereich bevorzugt.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Rekrutierung bis Austritt begleiten.
• Pflege von Ausweisen und Organisation von Kursen.
• Allgemeine Personaldossiers pflegen.
• HR-Korrespondenz pflegen.
• Gesundheit der Mitarbeitenden im Blick behalten.
• HR-Team flexibel dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird.

Skills

HR-Administration

Kommunikation

Organisation

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Job description

Jede Lösung ein Unikat Personalassistent (m/w/d) 100% Kallnach Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Als fest verwurzeltes Unternehmen im Seeland bieten wir umfassende Transport- und Lagerlösungen und sorgen mit unseren Abfalltransporten in über 30 Gemeinden für Sauberkeit. Unser Erfolg basiert auf motivierten Mitarbeitenden und moderner Infrastruktur. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit!

Was du bewegst

• Bei uns ist immer etwas los! Viele Ein- und Austritte, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Arbeitsalltag, bei dem es auch mal schnell gehen muss
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Von der Pflege der Ausweise bis zur Organisation der Kurse - du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter jederzeit alle nötigen Schulungen besucht haben
• Die allgemeine Personalkorrespondenz und Pflege der Personaldossiers gehören für dich dazu
• Die Gesundheit von unseren Mitarbeitenden hast du stets im Blick und trägst mit deinem offenen Ohr zu einem wirkungsvollen HR bei
• Du unterstützt das HR-Team und packst flexibel dort an, wo du gebraucht wirst

Weshalb es dir gelingt

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und falls du die Weiterbildung als Personalassisten/in noch nicht in der Tasche hast, bist du interessiert daran, diese abzuschliessen
• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch und kannst dich auch in Französisch gut verständigen
• Administration ist voll dein Ding! Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und liebst es, wenn alles rundläuft
• Du setzt Prioritäten, behältst den Überblick und bleibst auch bei hohem Arbeitsvolumen gelassen
• Dein vernetztes Denken, deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus und du hast keine Scheu davor deinen Standpunkt zu vertreten
• Neue Programme und HR-Systeme sind für dich keine Hürde und du findest dich schnell zurecht

Deine Benefits

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du dich entwickeln - wir fördern und fordern Talente
• Familiäre Unternehmenskultur: Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig
• Attraktives Ferienreglement: Bei uns startest du mit 5 Wochen Ferien und profitierst ab dem 5. Dienstjahr sogar von 6 Wochen!
• Kostenfreie Parkplätze: Auf die Parkplätze fertig los - bei uns kannst du gratis parkieren

Wer wir sind

Für uns als Unternehmen stehen ein unterstützendes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Deshalb schätzen wir Eigenschaften wie Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Motivation besonders. Zudem legen wir grossen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage für eine zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise bilden.