Personalassistent (m/w/d)

Marti Logistik, Zweigniederlassung der Planzer Transport AG; Kallnach; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

6 Wochen Ferien ab 5 Dienstjahr

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Marti Logistik, Zweigniederlassung der Planzer Transport AG in Bern sucht eine engagierte Unterstützung im HR-Bereich. Sie betreuen den gesamten HR-Lifecycle von Rekrutierung bis Austritt, sorgen für Schulungen und pflegen Personalakten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und interessieren sich für eine Weiterbildung zur Personalassistent/in. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Interesse an Weiterbildung zur Personalassistenz
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Begleitung des HR-Lifecycles von Rekrutierung bis Austritt
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Pflege der Personalakten und allgemeine Personaldokumentation
• Unterstützung des HR-Teams im täglichen Betrieb
• Sicherstellung der fristgerechten Kommunikation mit Mitarbeitenden

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als fest verwurzeltes Unternehmen im Seeland bieten wir umfassende Transport- und Lagerlösungen und sorgen mit unseren Abfalltransporten in über 30 Gemeinden für Sauberkeit. Unser Erfolg basiert auf motivierten Mitarbeitenden und moderner Infrastruktur. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit!

• Bei uns ist immer etwas los! Viele Ein- und Austritte, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Arbeitsalltag, bei dem es auch mal schnell gehen muss
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Von der Pflege der Ausweise bis zur Organisation der Kurse – du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter jederzeit alle nötigen Schulungen besucht haben
• Die allgemeine Personalkorrespondenz und Pflege der Personaldossiers gehören für dich dazu
• Die Gesundheit von unseren Mitarbeitenden hast du stets im Blick und trägst mit deinem offenen Ohr zu einem wirkungsvollen HR bei
• Du unterstützt das HR-Team und packst flexibel dort an, wo du gebraucht wirst

Weshalb es dir gelingt

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und falls du die Weiterbildung als Personalassisten/in noch nicht in der Tasche hast, bist du interessiert daran, diese abzuschliessen
• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch und kannst dich auch in Französisch gut verständigen
• Administration ist voll dein Ding! Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und liebst es, wenn alles rundläuft
• Du setzt Prioritäten, behältst den Überblick und bleibst auch bei hohem Arbeitsvolumen gelassen
• Dein vernetztes Denken, deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus und du hast keine Scheu davor deinen Standpunkt zu vertreten
• Neue Programme und HR-Systeme sind für dich keine Hürde und du findest dich schnell zurecht

Familiäre Unternehmenskultur

Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig

Bei uns startest du mit 5 Wochen Ferien und profitierst ab dem 5. Dienstjahr sogar von 6 Wochen!

Kostenfreie Parkplätze

Auf die Parkplätze fertig los - bei uns kannst du gratis parkieren

Für uns als Unternehmen stehen ein unterstützendes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Deshalb schätzen wir Eigenschaften wie Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Motivation besonders. Zudem legen wir grossen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage für eine zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise bilden.