Personalassistent

Marti Logistik; Kallnach; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­—

Familiäre Unternehmenskultur

5 Wochen Ferien, ab Jahr 5: 6 Wochen

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Marti Logistik sucht eine motivierte Personalassistentin / einen Personalassistenten (m/w/d) zur Betreuung des HR-Lifecycles in Kallnach. Sie koordinieren Schulungen, verwalten Ausweise und Personalakten und unterstützen das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten strukturiert. Flexible Einsatzbereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kommunikation in stilsicherem Deutsch.
• Administration ist strukturiert, exakt und selbstständig.
• Prioritäten setzen und Überblick behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen.
• Bereitschaft, neue Programme/HR-Systeme zu lernen.

Responsibilities

• Begleitung des HR-Lifecycles von Rekrutierung bis Austritt.
• Pflege der Ausweise und Organisation der Kurse, Schulungen sicherstellen.
• Allgemeine Personal­korrespondenz und Pflege der Personaldossiers.
• Gesundheit der Mitarbeitenden im Blick behalten und bei Bedarf unterstützen.
• Flexibles Unterstützen des HR-Teams dort, wo Unterstützung benötigt wird.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Personalassistent (m/w/d)

Kallnach

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Als fest verwurzeltes Unternehmen im Seeland bieten wir umfassende Transport- und Lagerlösungen und sorgen mit unseren Abfalltransporten in über 30 Gemeinden für Sauberkeit. Unser Erfolg basiert auf motivierten Mitarbeitenden und moderner Infrastruktur. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit!

Was du bewegst

• Bei uns ist immer etwas los! Viele Ein- und Austritte, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Arbeitsalltag, bei dem es auch mal schnell gehen muss


• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt


• Von der Pflege der Ausweise bis zur Organisation der Kurse – du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter jederzeit alle nötigen Schulungen besucht haben


• Die allgemeine Personalkorrespondenz und Pflege der Personaldossiers gehören für dich dazu


• Die Gesundheit von unseren Mitarbeitenden hast du stets im Blick und trägst mit deinem offenen Ohr zu einem wirkungsvollen HR bei


• Du unterstützt das HR-Team und packst flexibel dort an, wo du gebraucht wirst

Weshalb es dir gelingt

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und falls du die Weiterbildung als Personalassisten/in noch nicht in der Tasche hast, bist du interessiert daran, diese abzuschliessen


• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch und kannst dich auch in ösisch gut verständigen


• Administration ist voll dein ! Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und liebst es, wenn alles rundläuft


• Du setzt Prioritäten, behältst den Überblick und bleibst auch bei hohem Arbeitsvolumen gelassen


• Dein vernetztes Denken, deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus und du hast keine davor deinen Standpunkt zu vertreten


• Neue Programme und HR-Systeme sind für dich keine Hürde und du findest dich schnell zurecht

Deine Benefits

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  Bei uns kannst du dich entwickeln - wir fördern und fordern Talente


• Familiäre Unternehmenskultur
  Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig


• Attraktives Ferienreglement
  Bei uns startest du mit 5 Wochen Ferien und profitierst ab dem 5. Dienstjahr sogar von 6 Wochen!


• Kostenfreie Parkplätze
  Auf die Parkplätze fertig los - bei uns kannst du gratis parkieren

Dein Kontakt
Personalabteilung

Arbeitsort
Brühlgasse 9
3283 Kallnach

Wer wir sind
Für uns als Unternehmen stehen ein unterstützendes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Deshalb schätzen wir Eigenschaften wie Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Motivation besonders. Zudem legen wir grossen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage für eine zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise bilden.

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