People & Operations Office Manager (HR/Admin)

bkh

Luzern

Vor Ort

CHF 42.000 - 64.000

Teilzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Einkaufsvergünstigungen

Flottenrabatte

Verkehrshaus Eintritt

Weitere Vergünstigungen

Zusammenfassung

Die Bäckerei Hänggi in Luzern sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin/Office Manager. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft und Partner und koordinierst den Daily Business.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Recruiting, CRM- und ERP-Pflege sowie Unterstützung des Lernenden Mediamatiker. Das Pensum liegt bei 40–60 %; Arbeitsplatz ist vor Ort. Attraktive Benefits und ein familiäres Umfeld erwarten dich.

Qualifikationen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (EFZ) oder Handelsschule.
Mehrjährige Erfahrung in administrativer/Office-Administration.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Schnelle Auffassungsgabe für ERP/CRM/HR-Systeme.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und externe Partner.
Organisation und Koordination des täglichen administrativen Betriebs inkl. Arbeitsplanung.
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und der Geschäftsleitung.
Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz, Offerten und Empfang.
Unterstützung im HR, Recruiting und Lernenden Mediamatiker.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

HR-Software

Jobbeschreibung

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