Office & HR Coordinator for a Busy Family Bakery

bkh; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Einkaufsvergünstigungen in Filialen

Gratis-Eintritte ins Verkehrshaus

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Die Bäckerei Hänggi sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin bzw. Office Manager zur Unterstützung im täglichen Administrationseinsatz.

Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und Partner und koordinierst Arbeitsplanung sowie CRM-/ERP-Angelegenheiten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in HR-Administration, Recruiting sowie im Umgang mit ERP/CRM-Systemen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Lebensmittelbranche.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und externe Partner.
• Organisation und Koordination des täglichen administrativen Betriebs inkl. Arbeitsplanung.
• Administrative Zusammenarbeit mit Abteilungen und Geschäftsleitung
• Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Offerten und Kundenschreiben
• Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung des Informationsflusses
• HR-Unterstützung: Ein-/Austritte, Mutationen, Personalthemen
• Mitwirkung bei Recruiting und Organisation des Bewerbungsprozesses
• Unterstützung Lernender Mediamatiker im Ausbildungsalltag
• Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Mitarbeit bei Projekten passend zu deinen Stärken

Kenntnisse

MS Office

digitale Affinität

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die Bäckerei Hänggi sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin bzw. Office Manager zur Unterstützung im täglichen Administrationseinsatz.

Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und Partner und koordinierst Arbeitsplanung sowie CRM-/ERP-Angelegenheiten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in HR-Administration, Recruiting sowie im Umgang mit ERP/CRM-Systemen.