Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100%

DECATHLON Belgium NV; Spreitenbach; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Decathlon Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für Lohnbuchhaltung und HR-Administration. Als zentrale Anlaufstelle betreuen Sie ca. 300 Mitarbeitende und steuern alle Personalprozesse von A bis Z, inkl. Vertragswesen, Meldungen und Abrechnungen.

Sie bringen Schweizer Payroll-Kenntnisse mit, arbeiten strukturiert, diskret und selbstständig und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Workday und Abacus. Eine sportliche Motivation rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
• Erfahrung mit Workday und Abacus von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für ca. 300 Mitarbeitende.
• Führung der Personaladministration von A bis Z inkl. Arbeitsverträgen, Änderungen und Austritten.
• Fristen- und melderechtliche Prozesse inkl. Quellensteuer, BVG, AHV/EO, UVG beachten.
• Durchführung von monatlicher Lohnverarbeitung und Payroll-Controlling.
• Datenpflege lohnrelevanter Mutationen und Umsetzung von HR-Projekten.
• Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Gesetzen und Sozialversicherungen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Optimierung der Systeme (Workday, E-Planning).
• Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch B1

Workday-Erfahrung

Abacus-Erfahrung

Zahlenaffin

Ausbildung

Schweizer Payroll/HR Ausbildung

Tools

Workday

Abacus

Jobbeschreibung

Über Decathlon Schweiz

Seit 1976 verfolgt Decathlon eine klare Mission: "Moving People through the Wonders of Sport". Zu unserer weltweiten Familie gehören über 105 000 Teammitglieder, 2 000 Filialen in 70 Ländern und 85 Eigenmarken. Unser Schweizer Abenteuer begann 2016. Seither sind wir stark gewachsen: Heute zählen wir fast 1 000 Mitarbeitende in über 30 Filialen, unterstützt von 5 zentralen Bereichen (Logistik, E-Commerce, Finanzen, HR etc.).

Deine Mission

Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für rund 300 interne Mitarbeitende. Für diese Rolle suchen wir eine sehr strukturierte und dynamische Persönlichkeit, die tiefes Payroll-Fachwissen mit einer anpackenden («hands‑on») HR‑Administration verbindet.

Deine Aufgaben

• HR-Administration
• Employee Lifecycle Management: Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z – inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen sowie Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen.
• Behörden- & Meldewesen: Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Payroll & Compliance
• Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus.
• Datenpflege: Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile).
• Compliance: Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden.
• HR-Projekte & Sonderaufgaben
• Prozess- & Systemoptimierung: Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich (z. B. Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises).
• Flottenmanagement: Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.

Profil

• Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration – erworben durch eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Affinität für Zahlen & IT: Du bist zahlenaffin, geübt im Umgang mit IT-Tools und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Workday und Abacus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest ausserordentlich strukturiert, exakt, zuverlässig und diskret. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
• Sprachen: Fliessendes Deutsch ist zwingend erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) runden dein Profil ab.
• Sportbegeisterung: Selbstverständlich treibst du selbst aktiv Sport und teilst unsere Leidenschaft dafür!

Unser Rekrutierungsprozess

• AssessFirst Potenzial-Assessment: Wir starten mit einem Online-Persönlichkeits- und Potenzialtest. Dieser Schritt hilft uns, deine persönlichen Treiber und Verhaltensmuster besser zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Stelle optimal zu deinen Stärken passt.
• 1. Interview: Mit Jana (Talent Acquisition Specialist)
• 2. Interview: Mit Marine (Payroll Leader) und Tamara (Payroll Specialist)
• 3. Interview: Mit Lionel (HR Director)

Timeline

• Entscheid: Spätestens Mitte November
• Stellenantritt: Idealerweise Anfang Dezember

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, sportlichen Umfeld mit einem grossartigen Team?