Payroll Specialist (m/w/d) 80-100 %

ELIS; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Firmen-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Elis sucht eine engagierte HR/Payroll-Persönlichkeit in Bern, die die Lohnadministration für die Standorte in Deutsch- und Westschweiz verantwortet. Sie übernehmen Eintritte, Mutationen und unterstützen Quartals- sowie Jahresabschlüsse.

Kompetenzen in Abacus, Excel und fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind willkommen. Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR/Payroll.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personal- und Lohnadministration.
• Sehr gute Excel-Skills; Abacus-Erfahrung von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise, loyal und zuverlässig.
• Herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Lohnadministration von A–Z für Standorte in der Deutsch- und Westschweiz.
• Erfassung von Eintritten und Mutationen im Abacus-System.
• Mitwirkung bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Betreuung rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co.
• Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse.
• Beratung von Mitarbeitenden und HR-Team in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Unterstützung bei Optimierung des Lohnsystems Abacus.

Kenntnisse

Lohnadministration

Abacus

Excel

Deutsch

Französisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Dein nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Für unseren Hauptsitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Lohnadministration von A–Z für unsere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz
• Du erfasst die Eintritte und Mutationen im Abacussystem
• Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Alles rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co. liegt bei Dir in erfahrenen Händen
• Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse usw.
• Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Du unterstützt aktiv bei der Optimierung des neuen Lohnsystems Abacus – insbesondere bei Prozessoptimierungen und Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR/Payroll
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute Excel-Skills sind für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit Abacus ist ein grosser Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, kombiniert mit Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eine herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit

Benefits

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Work-Life Balance

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten sorgen für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Firmenevents

Regelmässige Events wie Sommer- oder Winterfeste stärken den Teamgeist und machen Spass

Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees», Krankenkassen, Weiterbildungspartner