Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

LabPoint Medizinische Laboratorien AG; Freiburg; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Affidea Suisse recherche un spécialiste de la paie expérimenté pour renforcer notre HR Shared Service Center à Fribourg. Vous serez autonome et garantirez la continuité et la fiabilité de la paie mensuelle, tout en améliorant les processus RH.

Vous travaillerez avec les équipes RH et les partenaires externes, maîtrisant SwissSalary et les interfaces PEP/Mobatime, et vous contribuerez à des projets de structuration des données.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en gestion de la paie en Suisse, pour plusieurs entreprises.
• Maîtrise des systèmes de paie suisses et des assurances sociales.
• Connaissance obligatoire de SwissSalary; Mobatime et PEP un atout.
• Discrétion et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gestion complète du processus mensuel de paie, de la préparation à la clôture.
• Établissement des déclarations AVS, impôt à la source, allocations familiales et assurances.
• Coordination avec AVS, LAA, IJM, LPP et allocations familiales.
• Assurer la qualité des données dans SwissSalary et interfaces avec PEP/Mobatime.
• Soutien aux responsables et HRBP sur les questions de paie.
• Participation à des projets de structuration et fiabilisation des données RH.
• Amélioration continue des processus et de la documentation RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Orientation solutions

Gestion des données RH

Education

Certificat en ressources humaines (diplôme fédéral RH)

Tools

SwissSalary

Mobatime

PEP

Job description

Dans le cadre de notre transformation RH, Affidea Suisse recherche un(e) spécialiste de la paie expérimenté(e) pour renforcer notre équipe de gestion de la paie au sein du HR Shared Service Center à Fribourg.

Ce poste joue un rôle clé pour la continuité et la fiabilité de la paie tout en contribuant activement à la structuration et à l'amélioration des processus dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de s'adapter à des environnements complexes, d'assurer la qualité des données et de soulager efficacement l'équipe dans le quotidien professionnel.

• Gestion complète du processus mensuel de paie, de la préparation à la clôture de la paie.

• Élaboration régulière des déclarations pour l'AVS, l'impôt à la source, les allocations familiales, l'assurance accident et maladie ainsi que des certificats fiscaux annuels.

• Assurer une coordination fluide avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, allocations familiales).

• Garantir la qualité et la fiabilité des données dans les systèmes de paie (SwissSalary) ainsi que la maîtrise des interfaces avec PEP/Mobatime.

• Soutien aux responsables, aux collaborateurs et à notre équipe HRBP pour toutes les questions relatives à la paie.

• Participation à des projets visant à structurer et garantir la fiabilité des données RH.

• Contribution à l'amélioration continue des processus et de la documentation RH.

• Au moins 10 ans d'expérience en gestion de la paie dans un environnement suisse ainsi que dans la gestion de la paie pour plusieurs entreprises.

• Connaissances obligatoires de SwissSalary ; connaissances de Mobatime et PEP sont un atout.

• Solides connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).

• Grande autonomie et sens des responsabilités.

• Maîtrise des systèmes, données et processus complexes.

• Rigueur, attention particulière à la qualité des données et garantie de fiabilité.

• Résistance au stress et patience dans le contexte d'une transformation RH.

• Maîtrise courante de l'allemand indispensable ; connaissances en anglais et français appréciées.

• Certificat en ressources humaines (diplôme fédéral RH) ou formation équivalente, requis dans le domaine de la gestion de la paie ou de la rémunération.

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg