Payroll Spezialist / Lohnbuchhalter

Helvetica Partners; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Helvetica Partners sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin bzw. Payroll-Spezialisten zur Verstärkung des Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center am Standort Freiburg.

Sie übernehmen den gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess, koordinieren externe Stellen und optimieren interne HR-Datenprozesse. Anforderungen umfassen 10 Jahre Lohnbuchhaltung in der Schweiz, SwissSalary-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch sind von Vorteil.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Mobatime und PEP von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess von Vorbereitung bis Abschluss.
• Regelmässige Erstellung der Abrechnungen (AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung, Lohnausweise).
• Koordination mit externen Stellen und Partnern (AHV, UVG, KTG/IJM, BVG, Familienausgleichskassen).
• Sicherstellung der Datenqualität in SwissSalary und Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
• Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HR-Teams bei Lohnabrechnungsfragen.
• Mitarbeit an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der HR-Daten-Zuverlässigkeit.
• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentation.

Skills

Lohnbuchhaltung

Datenqualität

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Teamkoordination

Education

Fachausweis Payroll/HR

Tools

SwissSalary

Mobatime

PEP

Job description

Payroll Spezialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) - 80%

Über diese Stelle

Im Auftrag eines Schweizer Dienstleistungsunternehmens suchen wir eine/n erfahrene/n Payroll Spezialisten / Payroll Spezialistin zur Verstärkung des Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center am Standort Freiburg.

Im Rahmen einer HR-Transformation spielt diese Position eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer kontinuierlichen und zuverlässigen Lohnabrechnung. Gleichzeitig bietet sie die Möglichkeit, aktiv zur Strukturierung und Optimierung interner Prozesse beizutragen.

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem komplexen Umfeld zurechtfindet, eine hohe Datenqualität gewährleistet und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess, von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
• Regelmässige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Sicherstellung einer effizienten Koordination mit externen Stellen und Partnern (AHV, UVG, KTG/IJM, BVG, Familienausgleichskassen).
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Sicherstellung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
• Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HR-Teams bei sämtlichen Fragen rund um die Lohnabrechnung.
• Mitarbeit an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und der HR-Dokumentation.

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz, idealerweise mit Erfahrung in der Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften.
• Fundierte Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Bewusstsein für Datenqualität und Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit und Geduld in einem Umfeld der HR-Transformation.
• Fliessende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eidgenössischer Fachausweis im HR-Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Vergütungsmanagement.
• Absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Arbeitsort

Freiburg, Schweiz