Payroll Spezialist*in und Time Management

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

AOZ (Asyl-Organisation Zürich) sucht eine erfahrene Fachperson für Lohnverarbeitung und Personalwesen. Sie gewährleisten eine fachgerechte Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich, pflegen lohnrelevante Daten und unterstützen monatliche/Jahresabschlüsse sowie das Unfall- und Krankenwesen.

Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch, stellen Tools bereit und arbeiten aktiv an der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und BP-Weiterbildung im Payroll/Sozialversicherungen vorteilhaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, Kenntnisse in Lohnverarbeitung und Abschlüssen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute MS-Office/IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortlich für zuverlässige Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich.
• Pflegen lohnrelevante Daten, u.a. Quellensteuer und Familienzulagen.
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unfall- und Krankenwesen.
• Unterstützung Mitarbeitender bei Fragen zu Zeitmanagement; Schulungen durchführen.
• Mitarbeit an Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Tool-Weiterentwicklung.

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ + BP im Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Abacus

UKA

Zeiterfassungssysteme

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen

• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse

• Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung