Payroll- & Zeitmanagement Spezialist

AOZ; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

AOZ in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson Payroll/Time Management zur Sicherstellung der Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich. Sie arbeiten eng mit Personalabteilung und Leitung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, BP in Payroll/Social Security von Vorteil, Abacus-Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen. Deutsch C1, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse
• Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.
• Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.
• Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.
• Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.

Skills

Lohnverarbeitung

Zeitmanagement

Datenqualität

Teamorientierung

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Berufsprüfung BP in Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Abacus

UKA

Zeiterfassungssysteme

Job description

AOZ in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson Payroll/Time Management zur Sicherstellung der Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich. Sie arbeiten eng mit Personalabteilung und Leitung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, BP in Payroll/Social Security von Vorteil, Abacus-Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen. Deutsch C1, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion runden das Profil ab.