Payroll Spezialist / HR Administration

Serata, Stiftung für das Alter; Lindau; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Agridea sucht eine Payroll-Spezialistin für HR-Administration (60%) am Standort Lindau/ZH. Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung, den Jahresabschluss und gesetzliche Meldungen eigenständig durch und arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen.

Sie betreuen Sozialversicherungen, HR-Administration und den Employee Lifecycle, garantieren Datenqualität in Abacus und übernehmen Zeitwirtschaft sowie Spesenprüfung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll und HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Routine im Umgang mit Abacus, stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch.
• Auf dich ist Verlass – auch wenn es einmal mehr Einsatz braucht, bei der Stellvertretung der HR-Leitung oder während arbeitsintensiver Phasen.

Aufgaben

• Payroll von der monatlichen Lohnverarbeitung bis Jahresabschluss.
• Sorge für Sozialversicherungen, HR-Administration und den Employee Lifecycle.
• Stelle Datenqualität in Abacus sicher, prüfe Arbeitszeiten und Spesen.
• Stehe Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Versicherungen in Deutsch und Französisch kompetent zur Seite.
• Entwickle Prozesse mit der HR-Leitung weiter und gestalte HR auch morgen effizient.

Kenntnisse

Payroll Schweiz

HR-Administration

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Payroll Spezialist / HR Administration (60%), Lindau/ZH

Zahlen im Griff. Menschen im Blick.

Als unabhängige Wissensdrehscheibe engagiert sich die Agridea seit 1958 proaktiv für nachhaltige, bodenständige Lösungen in der Schweizer Land- und Ernährungswirtschaft. Die Vereinigung mit rund 120 Mitarbeitenden in Lindau, Lausanne, Bern und Cadenazzo vernetzt über ihre agronomischen und methodischen Kompetenzen verschiedenste Akteure und realisiert in starken Partnerschaften Kurse, Projekte, Publikationen sowie Software.

Mit deinem Fachwissen sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden Monat für Monat auf eine korrekte Payroll und einen professionellen HR-Service zählen können. Den Payroll-Bereich führst du eigenständig. Im operativen HR arbeitest du eng mit unserer HR-Leitung zusammen und bringst dich dort ein, wo dein Know-how den Unterschied macht.

Diese Tätigkeiten begeistern dich

• Unsere Payroll liegt in deinen Händen – von der monatlichen Lohnverarbeitung über den Jahresabschluss bis zu den gesetzlichen Meldungen und Auswertungen.
• Für einen reibungslosen Ablauf sorgst du in allen Themen rund um Sozialversicherungen, HR-Administration und den Employee Lifecycle.
• Abacus hältst du auf Kurs: Du stellst eine hohe Datenqualität sicher, verantwortest die Zeitwirtschaft, prüfst Arbeitszeiten und Spesen und sorgst für saubere Abschlüsse.
• Als verlässliche Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden, Führungskräften sowie Behörden und Versicherungen in Deutsch und Französisch kompetent zur Seite.
• Gemeinsam mit der HR-Leitung entwickelst du Prozesse weiter, bringst dich in Projekte ein und sorgst dafür, dass unser HR auch morgen effizient und professionell aufgestellt ist.

Das zeichnet dich aus

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll und HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Routine im Umgang mit Abacus, stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch.
• Auf dich ist Verlass – auch wenn es einmal mehr Einsatz braucht, bei der Stellvertretung der HR-Leitung oder während arbeitsintensiver Phasen.

Worauf du dich freuen kannst

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer Funktion, in der dein Fachwissen zählt.
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie motivierte mehrsprachige Mitarbeitende.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und einem echten Miteinander.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Zukunft.