Payroll Specialist (m/w/d)

MOTOREX - Swiss Quality Since 1917; Langenthal; Vor Ort; CHF 85.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

gute ÖV-Anbindungen

Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort

Zusammenfassung

MOTOREX in Langenthal sucht eine/n Payroll Specialist zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung und zur Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

Sie bringen Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, gute Deutschkenntnisse sowie Interesse an internationalen Payroll-Prozessen und Zusammenarbeit mit Treuhändern mit. Moderne Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus.
• Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie der Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Teamorientierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Pflege sämtlicher Mutationen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
• Kontrolle und Pflege von Zeitwirtschafts- und Absenzdaten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von nationalen und internationalen HR- und Payroll-Prozessen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports

Kenntnisse

HR-Payroll-Erfahrung

ERP-/Payroll-Systeme

Abacus

MS Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-/Sozialversicherungsbereich

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

MOTOREX entwickelt und produziert hochwertige Schmierstoffe für den reibungslosen Betrieb von leistungsstarken Maschinen und Fahrzeugen. Das Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Langenthal, Schweiz beschäftigt rund 400 Mitarbeitende, betreibt ein eigenes Forschungs- und Entwicklungs-Zentrum in der Schweiz und weitere Produktionswerke in Europa.

Zahlen faszinieren Sie – und Sie möchten sich im Payroll-Bereich weiterentwickeln oder erste Erfahrungen sammeln? Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und behalten bei komplexeren Themen den Überblick? Dann könnten Sie perfekt in unser HR-Team passen.

Handlungsfeld

• Verantwortung für die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung


• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen


• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Pflege sämtlicher Mutationen


• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden


• Kontrolle und Pflege von Zeitwirtschafts- und Absenzdaten


• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen


• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von nationalen und internationalen HR- und Payroll-Prozessen


• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich


• Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung


• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen


• Sicherer Umgang mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus


• Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie der Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse


• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse


• Teamorientierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

Vorteile der Stelle

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Kollegiales Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt


• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten


• Moderne Arbeitsbedingungen in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen


• Kostenlose Parkplätze, gute ÖV-Anbindungen sowie Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort